初级经济师《工商管理》冲刺必备知识点：电子数据交换技术
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【知识点】电子数据交换技术
（一）电子数据交换技术的概念
电子数据交换（EDI）是指按照统规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
电子数据交换必须用统一的标准编制各种商业资料。
（二）电子数据交换的作用和工作步骤
1.电子数据交换的作用
（1）EDI标准可保证计算机网络自动传送和计算机自动处理文件及数据得以实现；
（2）EDI标准能保证网络传输全程实现审计跟踪，可大大提高商业文件传送的透明度和可靠性；
（3）标准化的EDI格式转换可保证不同国家、不同地区、不同企业的各种商业文件得以无障碍电子化交换，促进国际贸易的发展。
2.电子数据交换的工作步骤
（1）买方标明要购买货物的名称、规格、数量、价格、时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份电子订单被传递到卖方；
（2）卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时，自动生成表明订单已经收到的功能性回执。这份回执被电子化传递到买方；
（3）卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方，表示供货的可能性 ；
（4）买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后，翻译软件将它们翻译成买方的格式，这时订单被更新了一次 ；
（5）买方根据订单的数据，产生一份电子的"了解情况"文件，并电子化传递到卖方；
（6）卖方计算机收到买方的“了解情况”文件后，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。
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