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拿了电费预缴单子 （假设200）
借：预付账款－－-某单位200元
  贷：现金  200元

电费发票的单子拿来（假设270元 ）
借：管理费用－－电费270
   贷：预付账款 －－某单位 200
      现金         70

电费发票的单子拿来（假设180元 ）
借：管理费用－－电费180
   现金   20
   贷：预付账款－－某单位  200