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1、备用金较多企业，报销时，不应通过备用金报销，
借：管理费用－－***
        －－***
贷：现金（银行存款）
这样，备用金一个会计年度内始终保持在对方手中
2、如果备用金不常用的企业，报销时应找出原来的借款单第二联，在上面注明多退少补，
借：管理费用
贷：其他应收款
差额用现金结平