PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003软件中用于制作演示文稿的模块。演示文稿是一种利用显示设备展示多媒体信息的文档,常用于会议演示、课堂教学、产品展示、广告宣传等。
演示文稿是一种应用文档,由PowerPoint创建,以“.PPT”为扩展名存于计算机。一个演示文稿围绕特定主题创建,通常包括多张幻灯片。幻灯片是演示文稿的基本显示单元,通过对幻灯片的背景、布局和其中的各种文字或多媒体元素进行灵活运用,达到吸引受众,成功演讲的目标。
1.启动
(1)开始菜单\程序\ Microsoft Office\ PowerPoint 2003。
(2)双击桌面快捷图标
(3)双击任意演示文稿的图标
(4)桌面或文件夹空白位置,单击鼠标右键,快捷菜单\新建\ Microsoft PowerPoint演示文稿,编辑文件名后,双击该文档。
2.退出
(1)“文件”菜单\“退出”
(2)单击标题栏右侧关闭按钮
(3)双击标题栏左侧控制菜单图标
(4)控制菜单\“关闭”
(5)快捷键“Alt+F4”
1.标题栏
从左至右分别是:控制菜单图标 ,软件名称 ,工作簿名称 ,窗口操作按钮
2.菜单栏
从左至右分别是:控制菜单图标,文件、编辑等9项菜单。
菜单命令的执行方法:
(1)单击菜单标题打开菜单,在菜单中单击相应命令。
(2)ALT+菜单标题括号中的字母打开菜单,用光标键选择相应命令,按回车键执行。
(3)部分命令有Ctrl+字母的快捷键,无需打开菜单,可以直接按下组合键执行命令。
3.工具栏
包括常用、格式、绘图、大纲等工具。
可以根据需要,设置工具栏
(1)“视图”菜单\“工具栏”,打开工具栏子菜单,在其中选择要显示或关闭的工具栏。
(2)鼠标指向工具栏或菜单栏的空白位置,单击右键,打开工具栏子菜单,在其中选择要显示或关闭的工具栏。
(3)“工具”菜单\“自定义”,打开“自定义”对话框,在“工具栏”选项卡中选择要显示或关闭的工具栏。
4.“幻灯片编辑”窗格
是编辑、修饰幻灯片,进行动画设置的主要工作区。
5.“大纲”和“幻灯片”选项卡窗格
“大纲”选项卡用于演示文稿大纲的编辑,“幻灯片”选项卡用于幻灯片效果预览和幻灯片的添加、删除、移动等操作。
6.“备注”窗格
为幻灯片添加备注信息。
7.任务窗格
集中了PowerPoint的许多最常用操作,如幻灯片设计、幻灯片版式、幻灯片切换和自定义动画。
8.状态栏
显示演示文稿的幻灯片张数、所用模板等信息。
工作视图是制作、放映演示文稿的主要场所,PowerPoint 2003主要有三种视图:“普通”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图,此外还有“备注页”、“母版”等专用设计视图。可以通过“视图”菜单或窗口左下角的“视图切换”按钮进行各个视图之间的切换。
1.普通视图
(1)左侧“幻灯片缩略”窗格,相当于目录,包含“大纲”和“幻灯片”选项卡。
(2)右侧上部“幻灯片编辑”窗格,全貌显示当前幻灯片的细节,是进行幻灯片设计的最重要位置。
(3)右侧下部“备注”窗格,用于为当前幻灯片添加备注信息,放映幻灯片时可以不显示。
2.幻灯片浏览视图
用于演示文稿概况浏览,可以添加、删除、调整幻灯片顺序等。
3.幻灯片放映视图
全屏放映,幻灯片的文字、图形、图表、声音、视频以及动画效果按设计方案进行播放。
选取“视图”菜单\“网格和参考线”命令,打开“网格和参考线”对话框,设置是否显示网格和参考线,以及网格的大小等。
11年前
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第1章 体验PowerPoint 2003
PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003软件中用于制作演示文稿的模块。演示文稿是一种利用显示设备展示多媒体信息的文档,常用于会议演示、课堂教学、产品展示、广告宣传等。
1.1 演示文稿与幻灯片
演示文稿是一种应用文档,由PowerPoint创建,以“.PPT”为扩展名存于计算机。一个演示文稿围绕特定主题创建,通常包括多张幻灯片。幻灯片是演示文稿的基本显示单元,通过对幻灯片的背景、布局和其中的各种文字或多媒体元素进行灵活运用,达到吸引受众,成功演讲的目标。
1.2 认识PowerPoint 2003
1.启动
(1)开始菜单\程序\ Microsoft Office\ PowerPoint 2003。
(2)双击桌面快捷图标
(3)双击任意演示文稿的图标
(4)桌面或文件夹空白位置,单击鼠标右键,快捷菜单\新建\ Microsoft PowerPoint演示文稿,编辑文件名后,双击该文档。
2.退出
(1)“文件”菜单\“退出”
(2)单击标题栏右侧关闭按钮
(3)双击标题栏左侧控制菜单图标
(4)控制菜单\“关闭”
(5)快捷键“Alt+F4”
1.标题栏
从左至右分别是:控制菜单图标 ,软件名称 ,工作簿名称 ,窗口操作按钮
2.菜单栏
从左至右分别是:控制菜单图标,文件、编辑等9项菜单。
菜单命令的执行方法:
(1)单击菜单标题打开菜单,在菜单中单击相应命令。
(2)ALT+菜单标题括号中的字母打开菜单,用光标键选择相应命令,按回车键执行。
(3)部分命令有Ctrl+字母的快捷键,无需打开菜单,可以直接按下组合键执行命令。
3.工具栏
包括常用、格式、绘图、大纲等工具。
可以根据需要,设置工具栏
(1)“视图”菜单\“工具栏”,打开工具栏子菜单,在其中选择要显示或关闭的工具栏。
(2)鼠标指向工具栏或菜单栏的空白位置,单击右键,打开工具栏子菜单,在其中选择要显示或关闭的工具栏。
(3)“工具”菜单\“自定义”,打开“自定义”对话框,在“工具栏”选项卡中选择要显示或关闭的工具栏。
4.“幻灯片编辑”窗格
是编辑、修饰幻灯片,进行动画设置的主要工作区。
5.“大纲”和“幻灯片”选项卡窗格
“大纲”选项卡用于演示文稿大纲的编辑,“幻灯片”选项卡用于幻灯片效果预览和幻灯片的添加、删除、移动等操作。
6.“备注”窗格
为幻灯片添加备注信息。
7.任务窗格
集中了PowerPoint的许多最常用操作,如幻灯片设计、幻灯片版式、幻灯片切换和自定义动画。
8.状态栏
显示演示文稿的幻灯片张数、所用模板等信息。
工作视图是制作、放映演示文稿的主要场所,PowerPoint 2003主要有三种视图:“普通”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图,此外还有“备注页”、“母版”等专用设计视图。可以通过“视图”菜单或窗口左下角的“视图切换”按钮进行各个视图之间的切换。
1.普通视图
(1)左侧“幻灯片缩略”窗格,相当于目录,包含“大纲”和“幻灯片”选项卡。
(2)右侧上部“幻灯片编辑”窗格,全貌显示当前幻灯片的细节,是进行幻灯片设计的最重要位置。
(3)右侧下部“备注”窗格,用于为当前幻灯片添加备注信息,放映幻灯片时可以不显示。
2.幻灯片浏览视图
用于演示文稿概况浏览,可以添加、删除、调整幻灯片顺序等。
3.幻灯片放映视图
全屏放映,幻灯片的文字、图形、图表、声音、视频以及动画效果按设计方案进行播放。
选取“视图”菜单\“网格和参考线”命令,打开“网格和参考线”对话框,设置是否显示网格和参考线,以及网格的大小等。
11年前
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