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1 体验PowerPoint 2003

PowerPoint 2003Microsoft Office 2003软件中用于制作演示文稿的模块。演示文稿是一种利用显示设备展示多媒体信息的文档,常用于会议演示、课堂教学、产品展示、广告宣传等。

1.1 演示文稿与幻灯片

演示文稿是一种应用文档,由PowerPoint创建,以.PPT为扩展名存于计算机。一个演示文稿围绕特定主题创建,通常包括多张幻灯片。幻灯片是演示文稿的基本显示单元,通过对幻灯片的背景、布局和其中的各种文字或多媒体元素进行灵活运用,达到吸引受众,成功演讲的目标。

1.2 认识PowerPoint 2003

1.2.1 PowerPoint 2003的启动和退出

1.启动

1)开始菜单\程序\ Microsoft Office\ PowerPoint 2003

2)双击桌面快捷图标

3)双击任意演示文稿的图标

4)桌面或文件夹空白位置,单击鼠标右键,快捷菜单\新建\ Microsoft PowerPoint演示文稿,编辑文件名后,双击该文档。

2.退出

1)“文件”菜单\“退出”

2)单击标题栏右侧关闭按钮

3)双击标题栏左侧控制菜单图标

4)控制菜单\“关闭”

5)快捷键“Alt+F4

1.2.2 PowerPoint 2003 的工作界面

1.标题栏

从左至右分别是:控制菜单图标 ,软件名称 ,工作簿名称 ,窗口操作按钮

2.菜单栏

从左至右分别是:控制菜单图标,文件、编辑等9项菜单。

菜单命令的执行方法:

1)单击菜单标题打开菜单,在菜单中单击相应命令。

2ALT+菜单标题括号中的字母打开菜单,用光标键选择相应命令,按回车键执行。

3)部分命令有Ctrl+字母的快捷键,无需打开菜单,可以直接按下组合键执行命令。

3.工具栏

包括常用、格式、绘图、大纲等工具。

可以根据需要,设置工具栏

1)“视图”菜单\“工具栏”,打开工具栏子菜单,在其中选择要显示或关闭的工具栏。

2)鼠标指向工具栏或菜单栏的空白位置,单击右键,打开工具栏子菜单,在其中选择要显示或关闭的工具栏。

3)“工具”菜单\“自定义”,打开“自定义”对话框,在“工具栏”选项卡中选择要显示或关闭的工具栏。

4.“幻灯片编辑”窗格

是编辑、修饰幻灯片,进行动画设置的主要工作区。

5.“大纲”和“幻灯片”选项卡窗格

“大纲”选项卡用于演示文稿大纲的编辑,“幻灯片”选项卡用于幻灯片效果预览和幻灯片的添加、删除、移动等操作。

6.“备注”窗格

为幻灯片添加备注信息。

7.任务窗格

集中了PowerPoint的许多最常用操作,如幻灯片设计、幻灯片版式、幻灯片切换和自定义动画。

8.状态栏

显示演示文稿的幻灯片张数、所用模板等信息。

1.2.3 PowerPoint 2003 的工作视图

工作视图是制作、放映演示文稿的主要场所,PowerPoint 2003主要有三种视图:“普通”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图,此外还有“备注页”、“母版”等专用设计视图。可以通过“视图”菜单或窗口左下角的“视图切换”按钮进行各个视图之间的切换。

1.普通视图

1)左侧“幻灯片缩略”窗格,相当于目录,包含“大纲”和“幻灯片”选项卡。

2)右侧上部“幻灯片编辑”窗格,全貌显示当前幻灯片的细节,是进行幻灯片设计的最重要位置。

3)右侧下部“备注”窗格,用于为当前幻灯片添加备注信息,放映幻灯片时可以不显示。

2.幻灯片浏览视图

用于演示文稿概况浏览,可以添加、删除、调整幻灯片顺序等。

3.幻灯片放映视图

全屏放映,幻灯片的文字、图形、图表、声音、视频以及动画效果按设计方案进行播放。

1.2.4 网格和参考线

选取“视图”菜单\“网格和参考线”命令,打开“网格和参考线”对话框,设置是否显示网格和参考线,以及网格的大小等。

11年前

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