第1章 Excel应用基础
（1）开始菜单\程序\ Microsoft Office\Excel 2003。
图1—1
（2）双击桌面快捷方式图标。
（3）单击任务栏快速启动区的相应图标。
图1—2
（4）搜索“C:\Program files\Microsoft Office”下的“Excel.exe”，并双击执行。
①双击任意Excel工作簿图标。
②双击任意Excel模板图标。
在桌面或文件夹空白位置，单击鼠标右键，快捷菜单\新建\ Microsoft Excel工作表。
图1—3
退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：
（1）选择“文件”菜单的“退出”命令。
（2）单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
（3）双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。
（4）在Excel窗口控制菜单，选取“关闭”命令。
图1—4
（5）按Alt+F4组合键。
Excel用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、Excel文档窗口（工作簿窗口）和任务窗格组成，如下图所示。
标题栏位于窗口顶部最上方一行。标题栏从左至右分别是控制菜单图标、软件名称、工作簿名称、窗口操作按钮。
菜单栏位于标题栏下面，分为9个菜单项，含有对工作表进行操作的各种命令，如下图所示。
图1—6
菜单命令的执行方法：
（1）单击菜单标题打开菜单，在菜单中单击相应命令。
（2）ALT+菜单标题括号中的字母打开菜单，用光标键选择相应命令，按回车键执行。
（3）部分命令有“Ctrl+字母”的快捷键，无需打开菜单，可以直接按下组合键执行命令。
工具栏位于菜单栏下，工具栏中用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命令。
通过“工具”菜单的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在对话框的“选项”选项卡进行相应设置。
①选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，打开工具栏子菜单，在其中选择要显示或关闭的工具栏。
图1—7
②用鼠标指向工具栏或菜单栏的空白位置，单击右键，打开工具栏子菜单，在其中选择要显示或关闭的工具栏。
图1—8
③选择“工具”菜单下的“自定义”，打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡中选择要显示或关闭的工具栏。
图1—9
④选择“视图”菜单下工具栏\自定义，同样也能打开“自定义”对话框。
①删除按钮：打开“自定义”对话框，用鼠标将要删除的按钮拖出工具栏区域即可。
②添加按钮：打开“自定义”对话框，将“命令”选项卡“命令”列表框中的按钮拖至工具栏相应位置即可。
图1—10
③单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮（下图第一行最右侧的橙色按钮），在“添加或删除按钮”级联菜单中选择要添加或删除的按钮。
图1—11
①打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡单击“新建”按钮，打开“新建工具栏”对话框。
图1—12
②输入新建工具栏的名称，单击“确定”，产生空的新建工具栏。
③向其中添加所需的命令按钮，单击“关闭”，完成新建工具栏。
新建的工具栏可以在“自定义”对话框，“工具栏”选项卡单击“删除”按钮将其删除，而系统工具栏则不可以。
编辑栏在工具栏的下方，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容，如下图所示。编辑栏左侧为名称框，显示当前单元格名称；编辑栏右侧为编辑区，显示当前单元格内容。
窗口最下方为状态栏，显示当前操作的各种状态，如“编辑”、“输入”等。
窗口的右边是任务窗格，此处集中了Excel的许多最常用操作，如“新建工作簿”、“搜索”、“帮助”等。
图1—14
快捷菜单是一组针对当前对象的命令组合，所指对象不同，命令组合不同。下面左侧是针对工作表的快捷菜单，右侧是针对单元格的快捷菜单。
图1—15
图1—16
在编辑栏和状态栏之间的区域就是Excel的工作区，也称为表格编辑窗口，是Excel的主体部分，集中了数据的输入、编辑、统计、格式化等主要功能。
在工作簿窗口中，有网格线的部分即为工作表。
在工作表最左侧一列即灰色的部分，是每一行的行号，以数字表示，记为1、2、3……直到65536。
以字母表示，记为A、B、C……AA、AB、AC……直至IV，用26个英文字母以及它们的组合来表示，最多可达到256列。
Excel工作簿可以包含若干个工作表，新建一个工作簿默认包含3张工作表，默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据需要增加、减少工作表，并更改名称。单击工作表标签选取当前工作表，如果工作表比较多，可以使用标签滚动按钮将所需工作表标签显示在标签显示区。
11年前
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第1章 Excel应用基础
Excel 2003是Microsoft公司推出的Office 2003办公系列软件中的一个重要组成部分，是当今流行的电子表格综合处理软件，具有强大的表格制作功能和数据处理功能。熟练运用Excel，就必须掌握它的最基础的知识和最基本的操作。本章主要介绍Excel的入门知识，包括Excel 2003的启动和退出，Excel窗口的组成，单元格的选定，Excel工作簿的创建、保存、打开和关闭，以及在应用Excel时如何获得联机帮助。
1.1 Excel的启动与退出
启动Excel 2003的可执行程序常用以下几种方法：
（1）开始菜单\程序\ Microsoft Office\Excel 2003。
图1—1
（2）双击桌面快捷方式图标。
（3）单击任务栏快速启动区的相应图标。
图1—2
（4）搜索“C:\Program files\Microsoft Office”下的“Excel.exe”，并双击执行。
（5）利用存在的Excel 2003的文档
①双击任意Excel工作簿图标。
②双击任意Excel模板图标。
（6）新建Excel 2003文档
在桌面或文件夹空白位置，单击鼠标右键，快捷菜单\新建\ Microsoft Excel工作表。
图1—3
退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：
（1）选择“文件”菜单的“退出”命令。
（2）单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
（3）双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。
（4）在Excel窗口控制菜单，选取“关闭”命令。
图1—4
（5）按Alt+F4组合键。
1.2 Excel用户界面
Excel用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、Excel文档窗口（工作簿窗口）和任务窗格组成，如下图所示。
标题栏位于窗口顶部最上方一行。标题栏从左至右分别是控制菜单图标、软件名称、工作簿名称、窗口操作按钮。
菜单栏位于标题栏下面，分为9个菜单项，含有对工作表进行操作的各种命令，如下图所示。
图1—6
菜单命令的执行方法：
（1）单击菜单标题打开菜单，在菜单中单击相应命令。
（2）ALT+菜单标题括号中的字母打开菜单，用光标键选择相应命令，按回车键执行。
（3）部分命令有“Ctrl+字母”的快捷键，无需打开菜单，可以直接按下组合键执行命令。
工具栏位于菜单栏下，工具栏中用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命令。
（1）工具栏的显示状态
通过“工具”菜单的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在对话框的“选项”选项卡进行相应设置。
（2）重新设置工具栏
①选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，打开工具栏子菜单，在其中选择要显示或关闭的工具栏。
图1—7
②用鼠标指向工具栏或菜单栏的空白位置，单击右键，打开工具栏子菜单，在其中选择要显示或关闭的工具栏。
图1—8
③选择“工具”菜单下的“自定义”，打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡中选择要显示或关闭的工具栏。
图1—9
④选择“视图”菜单下工具栏\自定义，同样也能打开“自定义”对话框。
（3）在工具栏添加\删除按钮：
①删除按钮：打开“自定义”对话框，用鼠标将要删除的按钮拖出工具栏区域即可。
②添加按钮：打开“自定义”对话框，将“命令”选项卡“命令”列表框中的按钮拖至工具栏相应位置即可。
图1—10
③单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮（下图第一行最右侧的橙色按钮），在“添加或删除按钮”级联菜单中选择要添加或删除的按钮。
图1—11
（4）新建工具栏
①打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡单击“新建”按钮，打开“新建工具栏”对话框。
图1—12
②输入新建工具栏的名称，单击“确定”，产生空的新建工具栏。
③向其中添加所需的命令按钮，单击“关闭”，完成新建工具栏。
新建的工具栏可以在“自定义”对话框，“工具栏”选项卡单击“删除”按钮将其删除，而系统工具栏则不可以。
编辑栏在工具栏的下方，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容，如下图所示。编辑栏左侧为名称框，显示当前单元格名称；编辑栏右侧为编辑区，显示当前单元格内容。
窗口最下方为状态栏，显示当前操作的各种状态，如“编辑”、“输入”等。
窗口的右边是任务窗格，此处集中了Excel的许多最常用操作，如“新建工作簿”、“搜索”、“帮助”等。
图1—14
快捷菜单是一组针对当前对象的命令组合，所指对象不同，命令组合不同。下面左侧是针对工作表的快捷菜单，右侧是针对单元格的快捷菜单。
图1—15
图1—16
1.3 Excel工作区
在编辑栏和状态栏之间的区域就是Excel的工作区，也称为表格编辑窗口，是Excel的主体部分，集中了数据的输入、编辑、统计、格式化等主要功能。
在工作簿窗口中，有网格线的部分即为工作表。
1.行号：
在工作表最左侧一列即灰色的部分，是每一行的行号，以数字表示，记为1、2、3……直到65536。
2.列标：
以字母表示，记为A、B、C……AA、AB、AC……直至IV，用26个英文字母以及它们的组合来表示，最多可达到256列。
Excel工作簿可以包含若干个工作表，新建一个工作簿默认包含3张工作表，默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据需要增加、减少工作表，并更改名称。单击工作表标签选取当前工作表，如果工作表比较多，可以使用标签滚动按钮将所需工作表标签显示在标签显示区。
11年前
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