读者留言:
这是卢子每天文章的点赞数和留言数,如果让你找出点赞数排名前三的值,你需要花费多长时间?
原来数据是按日期排序,点赞数是乱序。在这种情况下,需要比较好几次,浪费不少时间。
现在对点赞数进行降序排序,让你找出点赞数前三名,你一秒就能看出来了。
这就是排序的作用,让数据看起来更加直观,一目了然。下面通过3个应用场景,让我们更好的了解排序。
1.制作产品销售数量柱形图
原始数据
Step 01 对数量降序排序。
Step 02 创建柱形图。
2.对每个部门的实际工资进行分类汇总
原始数据
在对部门进行分类汇总的时候,有部分人,直接就点分类汇总,这样是行不通的。做分类汇总,部门必须排序!
没有排序的效果:
排序的效果:
Step 01 对部门升序排序。
Step 02 分类汇总。
在对金额进行汇总的时候,建议还是使用数据透视表,数据透视表比分类汇总更智能。
3.制作工资条
原始数据
制作工资条的方法很多,借助排序这个方法是比较简单的。
详见动画:
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作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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