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Excel排序小常识!

Excel不加班

读者留言:


这是卢子每天文章的点赞数和留言数,如果让你找出点赞数排名前三的值,你需要花费多长时间?


原来数据是按日期排序,点赞数是乱序。在这种情况下,需要比较好几次,浪费不少时间。


现在对点赞数进行降序排序,让你找出点赞数前三名,你一秒就能看出来了。


这就是排序的作用,让数据看起来更加直观,一目了然。下面通过3个应用场景,让我们更好的了解排序。


1.制作产品销售数量柱形图


原始数据


Step 01 对数量降序排序。


Step 02 创建柱形图。


2.对每个部门的实际工资进行分类汇总


原始数据


在对部门进行分类汇总的时候,有部分人,直接就点分类汇总,这样是行不通的。做分类汇总,部门必须排序!


没有排序的效果:


排序的效果:


Step 01 对部门升序排序。


Step 02 分类汇总。


在对金额进行汇总的时候,建议还是使用数据透视表,数据透视表比分类汇总更智能。


3.制作工资条


原始数据


制作工资条的方法很多,借助排序这个方法是比较简单的。


详见动画:


推荐阅读:

Excel各种排序一网打尽,个性排序不用愁

听说你精通Excel,帮我把这3个表格排个序

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

5349人看过 7年前

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