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【会计话题】财务人员如何审核合同?需要注意哪些?

签订合同可是一件大事,会计应该做好审核合同的工作。

一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?

财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。

合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。

公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。

作为会计的你,审核过合同吗?

财务人又该如何审核合同?

采购与销售合同审核有哪些注意事项?


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上期话题:财务工作为啥总让我对其他同事不放心?

上期获奖用户:JXUFEはシ良子花娜娜多闻m1013_6766Old Terence

175384人看过 4年前

全部评论(72)

JXUFEはシ良子花

4年前

  • Alice5551 :财务提出意见,老板不采纳的,财务可以保留意见,往往最后这个项目就出问题了,但是有财务当初反对的邮件证明,公司承担损失,财务无责。
JXUFEはシ良子花
财务人员参与合同审核,主要有四个要点,涉税事项、结算条款、内控要求和特殊事项。

1. 涉税事项。
涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。
税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。
票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。
2. 结算条款。
结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。比如,货物在国内的售价是100万,但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算,那么这个时候约定的欧元价格,要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的,那么要考虑企业汇率管理的因素,运用相关工具,降低汇率波动带来的风险。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,比如票据等等。
3. 内控要求。
涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
4. 特殊的事项。
对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如,违约金的约定比例是合同标的的千分之五,那么,就要仔细算算万一不能履约,可能给公司带来多大的资金损失;又如,需要跟银行签订一份期权的合约,但是要一定的前置费用,那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响,如果管理层排斥这项费用,那么就需要重新考虑其他的合约形式。
总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。

4年前

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