“不说人话”的会计核算该怎么破局呢？

豹大神 论坛总管理二星青藤勋章

会计核算，在财务工作中是一个久远而枯燥的代名词，在众多的财务工作中，肩负着重要的基础建设职能，每天沉浸在各种合法、合规、合理，政策、制度、审核、加总、借贷、数据报送、查找、接受检查、档案整理以及各种解释中。

当然，还包括被各种嫌弃，嫌弃你的规则如此之多，嫌弃你说的话听不懂，嫌弃你的速度为什么这么慢，嫌弃你为什么“锱铢必较”。会计核算就这样在不被理解与被嫌弃中，茁壮成长了起来，只是后来才发现所谓的“守得住寂寞，才看得见繁华”都是骗人的，当看到做预算的同事晋升到了财务经理的时候，才发现只是守住了寂寞。

问题在哪？

一、“语言”不通

1、沟通中的语言不通

不论是在常规模式下的财务架构中，还是在财务共享模式下的财务架构中，会计核算都占据了人员总数的半壁江山，原因是因为工作职责多，工作事项多，工作内容琐碎，工作细节度要求高，工作时效性要求高，工作准确性要求更高。

这所有的工作事项都是建立在财务体系与财务语言维度的基础上。换句话说，不是这个专业内的人员，不懂这套体系，也不懂这套语言。况且，这套语言中各种专业词汇较多、还需要很多的其他知识去辅助。比如法律、监管部门制度要求、行业制度要求，公司内部各项规章制度及要求，其他部门的业务流程等等。

会计核算需要将这些种种汇总成一套综合体系，每天不断的使用，更新。但是跟你接触的其他人员是不懂这套体系的，当然也跟不上你的更新与综合运用的节奏，时间长了，其他人觉得“请你说人话”，会计核算觉得“是你们不懂，无语”。用一句话总结就是：鸡同鸭讲，没有共同语言，无法沟通。这世间所有的误会、矛盾，都起源于所处角度不同与不了解。

2、系统中的语言不通

为什么全员报销难推广？一大部分原因，就是不懂财务系统中的财务语言。现在打开你的财务系统，看看财务系统里面有多少不是财务专业的语言。有多少人愿意花费时间去了解你的费用大类、费用类型、发票用途......都是什么意思，都有什么规定。

“我就是想报个费用，为什么还需要把你语言全搞清楚，你为什么不来搞清楚我的语言呢？”——全员报销，殁。

各个业务部门会培养一个专门负责报销的人员，部门预算管理员，专门学习财务的语言，只为了能跟财务沟通，能顺利的在财务系统中提交费用报销的信息。

难么？对于财务人员来说，不难；对于业务部门来说，难的泪流满面。

综上，“语言”不通导致无法有效沟通，日积月累，积重难返，形成矛盾局面，矛盾的集中点，会计核算。

二、职责不清

会计职能，核算与监督。落实在实际工作中，大部分都全部放在了会计核算上了。会计核算要一边执行核算职能，一边执行来自各方“赋予”的监督使命、法律法规、监管要求、公司内部各种管理规定、财务内部各类规则标准等。潜移默化中，会计核算形成了这样的业务思路，不符合监督职能的事项，不能履行核算职能。从此监督职能与核算职能紧密结合在一起，因为执行人是一个人，两项职能混在一起，不分你我。

这种不分你我的局面，也就形成了费用报销事项中经常被诟病的“凭什么你说行就行，你说不行就不行”的直接矛盾局面。会计核算疲于各种解释，语言不通的解释，看起来就是掩饰与诡辩，矛盾加重。

以目前财务标准化程度较高的共享作业模式下的会计核算为例。各个公司的财务共享中心都会出具自己的核算工作规范，用以规范各类核算业务事项，以达到标准化作业、规模效应、核算标准的统一等。同时，这本规范中也包含着监督职能的规则，比如，对外来原始附件的合法性、合规性的要求，公司内部各类费用标准的规定等等。

两类庞大的职能都通过一本规范来落地，初始不会觉得有任何问题，但当要进行自动化、智能化升级的时候，问题就来了。当进行核算制证自动化的时候，发现还有这么多的提单规则，怎么办？还有这么多风险规则，怎么办？当想从风控层面获取风控角度数据信息的时候，发现无此分类数据，系统内更无此流程。

如何突破这种局面？

一、“方言”向“普通话”转变

突破不被理解的局面，首先要解决的就是语言问题。某个时间上“专业度”强是个褒义词，而在某些层面上，专业度强，也是侧面在表达我不懂你的意思。如何把强专业的语言，转化为大多数人都能理解的弱专业化语言，是突破局面的关键点。

解决语言问题，先解决财务报销系统中的“语言”问题，因为我可以不跟你沟通，但是我每天都要跟“系统”沟通。财务报销系统中，弱化财务专业语言设置。例如，只需要描述报销事项，系统内自动进行费用大类的映射，既不让报销人员为难，也能满足财务数据分类分析的要求，在过程中寻找平衡。

当然，如果还能在更进一步综合打包实施将业财数据的融合、自动识别工具的使用、智能算法等共同实施嵌入系统中就更完美了。以预算分为业务变动预算及日常固定预算为例。如果能够提升业财数据的融合度，达到业务变动成本能够匹配至每一笔收入。换言之，成本费用能够最细颗粒度的与收入匹配，费用报销直接对应业务收入发起。

报销人员只需要找到收入，然后上传所要报销的费用票据，系统自动记录预算占用情况。上传费用报销凭据后，通过识别工具，将相关凭据进行结构化数据切分与分类。嵌入智能算法，对结构化数据进行分析，自动进行费用报销的智能预审核，自动将各类专业术语的段值填写入系统中。不需要报销人员人为干预，智能算法审核无误后，根据制证规则，自动完成核算记录。

二、职能清分

会计核算职能与会计监督职能进行有效清分与分类。系统中建立以会计监督职能为基础的“风险流”。当以代表会计核算职能的“业务流”与代表会计监督职能的“风险流”，双流程并用在一个业务事项上时，会计核算专业度语言部分，与各类内外部风控规则要求通俗语言部分，得以分离，保留专业度口径的同时，最大限度的通俗解决风险防控部分的业务规则与需求。

当“风险流”部分的规则通过法条匹配的形式出现在报销人员的面前时，所谓的财务部门的要求便不再是财务部门的要求了，是国家法律法规的要求、监管制度的要求。

三、发展方向

会计核算职能与会计监督职能进行清分后，系统内形成双流程作业局面。以财务共享模式而言，会计核算自动化后，更多的是会计监督职能的实施，风险控制仅是会计监督职能中的一部分，风控、数据获取与分析、预测则是后续的会计核算的发展方向，简而言之就是管理会计方向。

当实施双流程作业时，财务数据口径下的数据维度将被清晰有效的进行分类。当原来混合在一起的数据，被有效的进行清晰的条线分类时，各方向，各层级的数据获取、加工、分析、预测、控制等将不是问题。