关于电子会计凭证的管理问题
大家好，财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会[2020]6号），第四条规定：
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
问题：
目前实务中各家公司应该很多这种纸质打印的原始凭证，比如出租车票、业务招待费发票、购买办公用品等，数量应该挺多的，以后还会有电子增值税专用发票，如果按上述财会2020年6号的规定，需要财务部门保存电子会计凭证，实务中是如何操作的，员工在报销纸质打印的票据时，是否要同时提供相对应的电子文件，财务部门还需要对每个电子文件建立索引（比如报销的凭证在做进财务软件后会自动成记账凭证号，如果要对每个电子文件命名，最好能对应上记账凭证号码，如202209001（01），代表对应的是2022年9月份第001号凭证的第一个电子文件，假设001号凭证有多个电子文件相对应，后面依次为02、03...，如果仅有一张附件，则无需后面的括号），然后再对电子文件进行归类保存（分别建立不同的文件夹）。如果票据量较大的话感觉工作量还是挺大的，且完全手工，也容易出错，比如在凭证号变化的情况下需要重新整理文件名）。有这类管理被实操经验的坛友欢迎分享，谢谢！
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
问题：
目前实务中各家公司应该很多这种纸质打印的原始凭证，比如出租车票、业务招待费发票、购买办公用品等，数量应该挺多的，以后还会有电子增值税专用发票，如果按上述财会2020年6号的规定，需要财务部门保存电子会计凭证，实务中是如何操作的，员工在报销纸质打印的票据时，是否要同时提供相对应的电子文件，财务部门还需要对每个电子文件建立索引（比如报销的凭证在做进财务软件后会自动成记账凭证号，如果要对每个电子文件命名，最好能对应上记账凭证号码，如202209001（01），代表对应的是2022年9月份第001号凭证的第一个电子文件，假设001号凭证有多个电子文件相对应，后面依次为02、03...，如果仅有一张附件，则无需后面的括号），然后再对电子文件进行归类保存（分别建立不同的文件夹）。如果票据量较大的话感觉工作量还是挺大的，且完全手工，也容易出错，比如在凭证号变化的情况下需要重新整理文件名）。有这类管理被实操经验的坛友欢迎分享，谢谢！
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2年前
2年前