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财务信息化:你会被系统取代吗?

最近几天,有费控系统的销售人员联系我,给我进行产品推荐。目前像是易快报、分贝通这类的费控系统,已经比较完善,可以进行电子发票的查重、费用预算控制、和用友对接生成凭证等等操作,无疑是提高了工作效率。但是换一个角度来想,财务信息化的发展导致系统替代了基础性的岗位,以后这些岗位是不是找工作就更加困难了?在财务信息化推进的压力下,我们到底要做些什么呢?



除了管理会计、业财融合,近两年被提到最多的财务概念就是财务信息化了。财务信息化的范围其实很广,各种通过系统处理信息来辅助财务工作的过程,都可以称之为财务信息化。例如利用用友或是金蝶财务软件进行凭证录入、审核以及生成财务报表,在OA系统上进行各项流程的提交审批,销售人员通过ERP系统进行客户报备、关联合同、生成订单、申请开票等等,这些系统可以相互关联,包含公司整体数据从业务到财务的流转过程。
财务信息化的发展,提高了财务整体的工作效率,系统作为一种辅助工具帮助大家简化工作流程以及数据处理的工作。但另一方面,随着系统的普遍应用,大企业开始建立财务共享中心,重新搭建财务部架构,减少了基础性岗位的设置,这是一个趋势。
面对这种趋势,要怎样做才能提升自己的竞争力,避免被淘汰。而财务信息化,又会给企业带来怎样的变化。




01


财务信息化能为企业带来什么?



  • 优化企业管理

系统的应用,首先使企业的各项流程更加完善了,业务数据或是财务数据的传递都有必要的流程,有据可循。同时流程也更加规范,不同的流程设置不同的审批人,不同部门的审批人对于数据或是信息从自身的专业出发进行衡量,对于风险的评估更加全面。
因为这种全面的风险评估,可以提前进行风险提示,以此来评估是否要进行此项目。另外也可以查询风险产生的源头,利用制度等手段来降低风险再次发生的可能性。
系统的应用将全部的传递过程从线下转为线上,解决了异地办公、人员休假等等的问题,减少了原有线下信息传递过程所耗费的时间,提高了流程流转的效率。

  • 提高财务管理效率

相比人工进行数据统计,系统可以更加快速的处理大量数据,也可以设置各种检验来避免人为录入或操作性的错误,大大提高了数据的及时性和准确率。
利用系统设置各类模板,将数据进行各维度的智能统计,实时进行数据跟踪,提升了数据对于决策的支持力度。
不同的系统之间,因为数据存在一定的关联性,可以设置接口进行对接,完成业务数据到财务数据的自动化处理。
例如在ERP系统上开设接口,将订单以及发票数据直接与财务系统对接,设置对应科目,直接进行凭证的转换录入。目前也有很多费控系统,设置接口可以直接和财务系统对接,完成费用凭证的录入。

  • 提高企业竞争力

上面提到财务信息化,提升了数据的及时性和准确性,在身处高速变化的行业,实时的数据可以令公司更快的察觉变化,从而针对变化调整相应的策略。
更加完善的底层数据,可以以此为基础进行对于未来的预测,提前预见可能发生的风险,从而引导业务发展的方向。
例如某快消服装品牌的进销存系统,可以通过销售数据,来分析此区域的客户偏好,包括款式、颜色、尺码,然后根据偏好设定最低库存值,在库存达到警戒线时进行自动配货。
上面所有的财务信息化带来的对于公司管理的改善,都会提高管理效率,从数据-问题-决策的时间被大大缩短,企业适应行业变化的能力加强,这些最终形成了企业的竞争力。




02


伴随信息化推行而来的财务问题



  • 前期系统和流程搭建中的问题

如果企业要上线一个系统,可以采取两种方式:自行研发、采购成品。
自行研发,需要较长的周期,至少要经历设计-研发-测试-调整这样一个过程,而设计过程需要搭建整个系统的架构和模块,各架构和模块所包含的内容,各内容之间的数据关联等等,通常需要花费大量的经历进行跨部门的协调沟通,收集和整合各部门的需求。研发也需要经历较长的时间,整体系统周期耗费大量的时间和精力,但系统与企业的适配性较高,属于量身定制。
采购成品可以缩短研发时间,但成品通常是一个标准版,不一定完全适用企业的情况,有些系统可以进行一些调整,但会增加相应的成本。

  • 对内控体系提出高标准

系统的应用,要求整合目前的各类制度及操作、审批流程,去掉性质重复的流程以及无用的审批节点,同时在整合及梳理的过程中,发现未关注的风险点,增加审批或是控制,这是系统应用对内控体系反向提出的要求。
由于公司关键性数据全部转移到线上,就意味着增加了保障数据安全性的需求。怎样设置权限、怎样提示违规风险、怎样保障数据的加密和安全,都是对公司内控体系提出的新挑战。

  • 缺少专业人才

系统的建设,不能只依靠研发人员,很多架构和流程的搭建需要财务人员的介入,来保障最终成果可以符合相关内控的要求以及满足财务的需求。
系统建设的相关对接人,不止需要财务专业知识,也要了解系统的相关逻辑,否则会产生和研发人员沟通不顺畅的问题,双方都没有办法明白对方的真实需求,最终导致系统研发的成果与预期有偏差。

  • 部分财务基础性岗位可能被取代

财务信息化的发展,财务管理的完善,出于数据安全性的考虑会进行集中化的管理,推动了财务共享中心的建设。
将收付款、票据审核、开票、会计核算等基础性岗位集中在集团进行管理,下属公司或事业部只留下财务BP进行对接。因为集中管理,会导致基础性岗位减少,之前每个下属公司都有出纳和会计,十个下属公司加起来就有二十个人,但在共享中心建设之后,或许只需要十个人就可以完成这些工作了。
财务信息化使系统可以自动化处理数据进行统计,也可以完成不同系统之间的对接和数据转换,费用审批后可以自动生成凭证,减少了工作量,也就意味着不需要太多的基础岗位进行这些琐碎工作的处理,人为的工作被系统所取代。




03


财务信息化带来的机遇



财务信息化给财务带来了便捷也带来了问题,问题即是挑战,挑战也象征着机遇,我们怎样利用这种机遇来完善自身和企业呢?

  • 财务工作思维和观念上的转变

因为新事物的产生,对原有的工作造成了冲击,想要适应这种冲击甚至利用这个机会,首先是要进行思维和观念上的转变。
不能将自身局限在原有的财务核算的思路里,需要进行财务转型,站在数据的基础上利用数据,让数据为自己的工作服务,而不是被动的接受数据,被数据淹没。
之前面试过一家公司,因为上线了费控系统,导致出纳和会计产生了一定的抵触心里,不愿意了解系统,也不去探寻系统能带来什么帮助,这样的想法肯定是不行的。应该更加积极的面对公司管理上的变化,减少了基础性工作的时间,意味着可以有更多的精力来了解公司业务,考虑更有价值的问题,对工作进行升级。
另外也可以根据信息化的发展来调整自己的职业规划,是否可以进行相关知识的学习和补充,成为信息化方面的专家。

  • 提高人员在信息化方面的素质

在系统上线前和上线后开展相关培训,也可以利用各种手段促进大家学习,增加相关的知识,让更多的人了解系统使用的意义以及能够带来的好处。
同时这种知识的补充,会让大家的知识向着多元化发展,弥补专业人才的缺失。

  • 公司整体管理方式的升级

首先是管理层在信息化方面观念的培养,用制度和流程进行管理,通过数据反映问题,将公司整体的风险降低到可接受的范围以内,这样的管理方式会加强管理层对于数据的重视。
其次是在公司层面的培训和宣传,让大家了解管理方式的升级,明白系统化、信息化管理对于整体工作效率的提升,引起全公司范围的重视和关注。
最后因为数据安全性以及信息化完善的需求,要在公司增设部门或是专职岗位进行权限以及数据库安全的管理,控制系统风险。



财务信息化随着科技和信息的发展,是一个必然的发展方向,所以在这个趋势下,财务人员更应该考虑自身未来发展的方向是否需要调整,财务需要摆脱过去单一核算的思维,向着业财融合的方向靠近。
财务最终会不会被系统取代,取决于你能不能提供比系统产出的更有价值的东西财务信息化的发展,让系统取代了一部分人的同时,也会促使另一部分人转向一个更有价值的发展方向。

结束后的碎碎念:之前有文章就提过,财务是否会被系统取代。我觉得短期内不会,尤其是中小公司,因为目前系统成本还是较高。但后续随着不断的完善和发展,当系统成本降低到人工成本以下的时候,有些岗位可能就不再存在了。



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1894人看过 3年前

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