第一种 划线更正法

第二种 红字更正法

第三种 补充登记法

划线

划线更正法只适用于手工账。

适用情况：记账凭证无误，只是账簿记录中的数字和文字有错误，可以用划线更正法。

更正方法：在错误的数字或者文字上划一道红线注销，但是必须保证原有的字迹清晰可认；然后在红线上端的空白处记上正确的数字或者文字，并由经办人签字盖章 。

红字

红字更正法手工账与电脑账都适用。

根据错误不同，具体分为二种更正方式：

1.科目或者方向出现错误

核心：需要分2步，先是红字冲销原来分录，然后蓝字重新编制正确的分录。

更正方法： 先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明“更正某月多少号凭证错误”并以红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证，并且登记入账。

2.科目与方向均没有错误，但是金额多记

核心：直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。

更正方法：只需红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明：更正多少号凭证错误。但是要把多记得金额，用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录。

补充

补充登记法如果科目和方向都正确，只是金额少计了，就适用此法，且手工账与电脑账都适用！

核心：只需补记少计了的金额——就是“补提或冲销”中的补提法。

更正方法： 采用补充登记法时，将少填写的金额用蓝字填制一张记账凭证， 并在摘要栏内注明“补充某月多少号凭证少计数，并据以登记入账， 这样就将少计的金额补充登记入账了。

【案例分析】

某商贸有限公司2019年7月31日，公司财务部牵头组织销售部和仓储部对库存商品盘点

1.经查，2019年7月20日记696号记账凭证显示赊购45度红剑南600箱，金额270000（ 600×450 ）元，进项发票已到

借：库存商品——45红剑南 　　　　 　　　270000

应交税费——应交增值税（进项税额）　 35100

贷：应付账款——塘沽大成　　　　　　　　305100

商品明细账漏记，总账会计已汇总并记入库存商品总账

2.经查，2019年7月25日记828号记账凭证显示。富丽华大酒店退回38度泸州老窖200箱，金额60000元，并退发票及办理入库手续

借：应收账款——富丽华大酒店　　　　　67800

贷：主营业务收入—— 38泸州老窖 　　　60000

应交税费——应交增值税（销项税额） 7800

同时

借：库存商品——38卢州老窖　　　40000

贷：主营业务成本一38泸州老窖　　40000

商品明细账错记入发出商品账户，总账会计已汇总并记入库存商品总账

【解决思路】

1.通过账账与账证核对，检查库存商品明细账余额之和与总账余额是否一致，检查账簿记录的正确性，确保库存商品账的核算信息准确无误；

2.若二者余额不一致，需进一步核对库存商品明细账与总账的借贷发生额，检查是否有漏记，错记，及时做调账处理；

3.属于漏记的补记即可

4.属于错记的

（1）若记账凭证（传票）会计科目错误

做一张红字凭证，将原记账凭证原路冲回；再做一张蓝字正确的记账凭证

（2）若记账凭证科目没错，而是金额少记

按照差额，再补一张蓝字记账凭证补上

（3）若记账凭证科目没错，而是金额多记

按照差额，再补一张红字记账凭证冲差额

（4）若记账凭证没问题，而是记账出错

可在手工账记错的地方划一红线，再在其上方的1/2处做正确的书写，然后加盖记账人员及财务负责人的印章即可

【处理过程】

1.对资料1 ,漏记的270000在商品明细账予以补记

2.对资料2 ,在发出商品账上对记828号所记内容划红线，并加盖记账人员与负责人印章；在商品明细账上补记828号这笔业务

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