一个正常的会计年度结束后,都需要进行相应的结账操作,将上一年度的余额结转到下一年度,以及为此而做的基础准备工作,如打开新年度的账期。SAP也不例外,年底时需对新的会计年度进行设置,并完成余额结转等操作,否则SAP可能无法正常使用。
SAP的年结包含两个部分: 为保证SAP正常运行而做的基础准备工作,以及余额的结转。
基础准备工作
为了SAP的正常运行,在每年的12月31日之前需要对SAP进行一些基础的维护工作,主要包括两方面: 1)会计凭证编号范围维护;2)CO版本有效期设定。
1)会计凭证编号范围维护: SAP中会计凭证按年度编号,每年需要维护一次,维护时可以通过复制的方式创建,事务码OBH2,复制完成后通过FBN1检查凭证。
2)CO版本的有效期设定: CO版本是对每一年度有效的,新的会计年度需要重新设定,事务代码OKEQ。
说明: 1) SAP年结时的基础准备工作需要在12月31日之前完成,此步骤可以由SAP维护人员来做,也可以由总账会计来完成,具体根据不同的企业而定。2)一般企业年结时维护以上两点就可以了,有的企业可能启用了更多的功能,就需要做更多的准备工作,例如启用了FM功能后需要维护FM的编号范围。
财务年结操作
SAP中财务年结包含余额结转,以及资产年结两部分。年度结算之前需要完成12月份的月结,参照“财务月结”部分,具体步骤如下:
1) 科目余额结转FAGLGVTR;
2) 往来余额结转F.07;
3) 资产年度变更AJRW;
4) 资产年终结算AJAB;
5) 预算余额结转CJCO/CJCF;
6) 科目余额比对。
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