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财会的严谨性

周周

众所周知,做财会一定要细致、要严谨,否则我们的账可能就会出错,我们的数据可能就不正确。

这是一个老生常谈的话题。

可即便是如此大家都有共识的话题,实际当中却未必都做得很好,甚至是做得很不好。

把自己培养出一个严谨到苛刻的习惯,是我们职业得以优秀发展的基础。

从去年到现在,究竟写下了多少文字,我自己没有认真统计过,但粗略估算下来,至少40-50万字还是有的。文章的内容如何,我无权做决断,只要大家喜欢看、愿意看就好。我唯一可以引以为自豪的一点是,这么多的文字,我敢自信地说,出现过的错别字绝对不会超过十个!

这就是我的严谨性。

如果您问我是如何做到的,无他,职业习惯而已。

而且现在看到错别字就觉得特别扎眼。

刚毕业第一份工作的时候,在单位我有一位同事---C。他比我早一年进公司,在集团审计部工作。因为每年内审的缘故,我们就认识了,而且不打不相交,后来成为了好朋友。

他虽然只比我早工作一年,但在集团总部很受器重,仅仅一年就成为了审计部门的骨干。

他工作上要求严格、不留情面,所以,开始的时候我很烦他,觉得这家伙不近人情、死心眼,后来慢慢了解了,知道他是对事不对人,而且专业水平确实过硬,竟然和他慢慢地处成了朋友。

给我留下最深刻印象的是他所写的审计报告。

先不说报告内容,仅从报告表面上看,整个报告干净、清晰,段落、文字、图表整齐、有序,该简洁的简洁、该突出的突出,看起来爽心悦目。

而且这完全是他自己要求自己的产物,审计部其他同事的报告与他相比,明显就是两个概念。

他的严谨性真的可以说深入到骨髓。

有一回,我到集团总部开会,会议间隙去看他,看到他正在忙着打印和装订审计报告。每一份报告他都会再次确认页码顺序正确才装订,而且,订完会把订书针的针头全部再次敲平。

我撇撇嘴,有必要这么细致吗?

他抬头一笑,“这些报告都是送给领导看的,万一订书针挂到了可不好。”

后来自己仔细想了想,这件事情对我还是很有触动,人家能在总部做得这么好,确实是有原因的。

C的影响,加上一分钱的事情被金小姐骂过(这件事情我在“23年”经历帖中写过),使我对工作的严谨性明显增强了很多。

后来跳槽又遇到了陈小姐,这同样是个要求严谨性到苛刻的主,报告中出现一个错别字、甚至标点符号用错、格式没调整好,都会被她痛骂。

或许你会觉得这没有必要,是吹毛求疵,甚至是强迫症,但是,我希望用我的经验告诉你,严谨到习惯,会对你的职业发展非常有帮助:

字如其人、文如其面,你交出的东西代表了你的脸面;

你不会因为简单的出错而被上司批评或令其失望;

别人不会拿你简单的出错来攻击你,因为没有;

你的上司会知道你是个认真、严谨、负责的人;

你的上司敢于把更重要的工作交给你;

会更加有助于你思考问题、看待问题、解决问题的严密性。

当严谨成为发自自身骨子里的习惯,结合你的专业、结合你的思维,你的方案、你的报告怎么可能会不优秀?

还记得我在《初到上海的岁月》里提到的集团业绩大赛吗?赛后,彭总由衷地对我说,“我果然没看错,你确实是经过良好职业训练的。”

训练什么?

严谨性就是最重要的基础训练。

经常收到同学们发给我的各种问题,先不说其他的,单是其中的错别字、错乱的格式都在默默地提醒着你,严谨性,还需要加强、还需要改进。

不要认为,只是一两个错别字、只是一点点格式的问题,又不会影响阅读和理解,不必太在意。这实际是我们在为自己的过错做辩护,而真正优秀的人始终会想着,如何让看的人更舒适。

管理是把双刃剑,既然我们想管理别人,那就不能在一些简单的、基本的问题上出错,否则,那不是明显地在授人以柄吗?

莫以善小而不为,莫以恶小而为之。

当小毛病不注意成为习惯时,即使职位坐高了,也同样会犯下可笑的错误。

前几天,康得新发布更正公告,因为它在发布股价异常波动公告时,直接复制粘贴2月份的内容,5月份了居然在说2月股价异常。难怪网友们调侃,公司董秘能马大哈到这种程度,你还敢相信他们的财报数据吗?

所以,希望大家在平时的工作中同样多多地训练自己的严谨性,在自己的一份报表或报告要交给自己的上司之前,不妨先好好检查一下:

报告的内容确实是符合上司所要求的吗?

报告的各个要素是否都齐全、正确了吗?

其中的数据引用、计算都是正确的吗?

其中有没有错别字?

如果是发送邮件,附件格式、打印预览都调整好了吗?

报告需要突出、强调的部分都标识了吗?

慢慢训练、习惯成自然,不出一年的时间,相信大家也可以自豪地说,“我的报告中也从来不会有常识性的基本错误。”

等到那一天,你一定会发现,自己又成长了很多。

如果你觉得严谨性使我的成就还不错,那我告诉你,当年我的那个好朋友小C,现在已是国内某知名运动品牌集团公司副总裁。

点滴训练,逐渐成长,加油!

本文出自我的公众号“管理周周谈”

1609人看过 5年前
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