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Excel分列治百病,真有这么神奇吗?

Excel不加班

在解答读者问题的过程中,卢子最常提到的功能就是分列。分列真的有那么神奇,可以解决这么多疑难杂症吗?

我知道你不信,不过没关系,看完这篇文章,你会对分列另眼相看。


1.将A列的时间,拆分成日期和时间两列。


按空格分列实现时间拆分。


分隔符号这里,可以按Tab键、分号、逗号、空格分隔,如果都不是,还可以自己添加。


比如尺寸,分隔符号是*,这里在其他文本框输入*,就可以将字符拆分。


2.将身份证中的出生日期提取出来。


分列除了按分隔符号,还能按固定宽度。身份证就属于固定宽度,出生年月日就是从第7位提取8位。


借助固定宽度提取出生日期,比用公式简单多了。


这里有两个读者经常出错的地方,重点说明。


01 没有将前后这两段数字设置为不导入此列。


02 在分列过程的这一步,要将中间的出生年月日设置为日期格式。如果这一步不设置年月日格式,而是分列完成后通过设置单元格格式为日期格式,就会出错。


错误操作的结果是这样子,同样一个功能,细微的差异,结果截然不同。


再重复一遍,正确的方法:忽略掉不需要的列,将中间的数字设置为日期格式,都在分列过程中进行。


3.将公式激活,让公式参与计算。


单元格为文本情况下,输入公式后是不参与计算的。


直接选择区域,点分列,不做任何处理,确定,即可让公式参与计算。


4.将文本跟数值格式的金额互转。


01 将文本格式的金额转换成数值格式。


直接选择区域,点分列,不做任何处理,确定,即可实现转换。


02 将数值格式的金额转换成文本格式。


直接选择区域,点分列,将格式设置为文本,就实现转换。


其实,分列远不止这些用途,剩下的靠自己平常多摸索和总结。


作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

1867人看过 7年前

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