×

返回 关闭
设置

Excel条件格式,应该避免这3个错误!

Excel不加班

条件格式这个功能,卢子以前发表过多篇文章。有一部分读者,看文章后,觉得非常简单,不过一动手操作就出现很多问题,这究竟是怎么回事呢?


先来看3个数据:

01 看懂了,可以掌握文章的30%。

02 操作正确,可以掌握文章的60%。

03 能够通过自己的理解讲给别人听,并让别人懂,可以掌握文章的90%。


学习,如果只停留在第一阶段,看懂了,永远只是一个菜鸟。


来,进入主题。条件格式,多数情况下,使用的公式都是非常简单的,但因为一些细节没处理好,会导致各种问题。今天,卢子详细为你说明。


案例:当A列输入书籍名称,自动添加边框线。


使用公式:

=$A4<>""


这么简单的公式,怪不得读者看一眼就懂。不过,条件格式可不是那么简单的,还有一个非常重要的知识点,选取的区域。要同时满足两个条件才能得到正确值:公式正确和区域选取正确。


1.只选A4这个单元格设置条件格式公式

=$A4<>""


设置完条件格式,你会发现只有A4这个单元格有边框,其他都没有。


2.选A:C这个区域设置条件格式公式

=$A4<>""


设置完条件格式,你会发现边框加错位置,最后几行需要加边框的没加,而不需要加边框的都加了。


这两种错误,都是区域选择错误导致。


3.选A4:C10这个区域设置条件格式公式

=A4<>""


设置完条件格式,你会发现好像设置对了,但依然是错误的。


在A10输入书籍,其他列没有自动添加边框。


这种错误是公式没有用混合引用,也就是没有在字母前面加$导致。


正确的方法应该是这样的。


Step 01 选择区域A4:C10,单击条件格式→新建规则。


说明:如果书籍比较多的情况下,区域可以选大点,比如A4:C14。


Step 02 使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,这里列号用美元符号固定,并设置格式,确定。

=$A4<>""


最终效果:设置以后,输入书籍,自动会添加边框。


操作动画:


条件格式输入公式的原理,类似于选择区域,输入公式,按Ctrl+Enter结束的效果。


在没有熟练掌握条件格式的公式前提下,可以先尝试在单元格输入公式,确认效果。确认正确以后,再回到条件格式中输入公式。


作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

3834人看过 7年前

全部评论(1)

请稍等,正在加载
分享
扫码下载APP 关闭

帖子回复及时提醒
听课刷题更加方便

取消
复制链接,粘贴给您的好友

复制链接,在微信、QQ等聊天窗口即可将此信息分享给朋友