×

返回 关闭
设置

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Excel不加班

同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?


在职场,过程不重要,结果才是最重要的。


1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)


语法:

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)


表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。


我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)


2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。


这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。


可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")


我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。


3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。


这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。


01 查找每个表,最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))


相关文章《VLOOKUP函数滚一边去,我才是Excel真正的查找之王!


02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2


4.现在换成统计商品的销售量。


明细表


汇总表


难度瞬间就上来了,要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))


看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。


INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和


如果不会也没事,下面还有技巧法。


5.格式相同的多个表格,现在要统计所有人员的工资数据。


Step 01 新建一个空白的汇总表,点击汇总表任意空白单元格,再点击数据→合并计算,这时会弹出合并计算对话框。


Step 02 鼠标引用第一个表的区域,点击添加。


Step 03 重复添加剩下的所有表格,添加完毕以后,勾选首行和最左列,点击确定。


瞬间就统计出来,非常快。


Step 04 统一格式,搞定收工。


6.格式相同的12个表格,现在要统计每个销售人员销售的产品对应的总数量。


关于多表统计,高手可以借助VBA和SQL,普通人也有非常方便的方法。一起来看看超级透视表如何进行统计的?


Step 01 新建一个工作簿,点击数据→新建查询→从文件→从工作簿。


Step 02 浏览到工作簿所在位置,点击导入。


Step 03 选择整个工作簿,点击编辑。


Step 04 删除不需要的列,展开Data获取所有数据。



Step 05 将第一行作用作标题,取消多余的标题筛选,关闭并上载。


Step 06 根据合并后的数据创建数据透视表统计。不包含空格的数据,可以直接用勾选而不需要用拖拉字段,更方便。


Step 07 布局以表格形式显示,并对销售量进行降序。


这样一份年度数据统计表就完成了。


7.格式相同的多个表格,如何快速合并?


复制表头到汇总表,点击二维码运行即可搞定。


源代码:

Sub 合并()

Dim sht As Worksheet, arr

For Each sht In Worksheets

   If sht.Name <> "汇总" Then

     i = sht.Range("b65536").End(xlUp).Row

     j = Sheets("汇总").Range("b65536").End(3).Row + 1

        arr = sht.Range("a2:f" & i)

        Sheets("汇总").Range("a" & j).Resize(UBound(arr), 6) = arr

   End If

Next

End Sub


8.如何合并同一个文件夹内所有工作簿的所有工作表?


同一个文件夹,里面存着N个工作簿。


每一个工作簿,里面有N个工作表,全部需要合并起来。


将代码所在工作簿放在同一个文件夹。


点击头像运行,稍等片刻即可导入,调整列宽即可。


源代码:

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

   Dim MyPath, MyName, AWbName

   Dim Wb As Workbook, WbN As String

   Dim G As Long, ShRcou As Long, ShCol As Integer

   Dim Num As Long, WbSht As String

  

   Application.ScreenUpdating = False

   MyPath = ActiveWorkbook.Path

   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

   AWbName = ActiveWorkbook.Name

   Num = 0

  

   Do While MyName <> ""

     If MyName <> AWbName Then

        Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

        Num = Num + 1

        With Workbooks(1).ActiveSheet

          

           For G = 1 To Sheets.Count

             WbSht = Replace(Left(MyName, Len(MyName) - 4), ".", "") & ";" & Wb.Sheets(G).Name

             If .UsedRange.Count = 1 Then

                ShCol = Wb.Sheets(G).

                ShRcou = Wb.Sheets(G).

                .Cells(1, ShCol + 1) = "合并名称"

                .Cells(1, ShCol + 1).Font.Bold = 1

                .Cells(.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, ShCol + 1).Resize(ShRcou - 1) = WbSht

                Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row, 1)

             Else

                ShRcou = Wb.Sheets(G).

                .Cells(.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, ShCol + 1).Resize(ShRcou - 1) = WbSht

                Wb.Sheets(G).Cells(2, 1).Resize(ShRcou, ShCol).Copy .Cells(.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)

             End If

           Next

           WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

           Wb.Close False

        End With

     End If

     MyName = Dir

   Loop

   = 1

   Range("A1").Select

   Application.ScreenUpdating = True

  

   MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub


不懂使用代码的,可以戳文章领取源文件。


爽!一键合并多表、多工作簿(附详细说明)


你要的一键合并所有Excel工作簿,来了!


卢子能想到的所有多表都汇总都在这里了。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

4709人看过 7年前

全部评论(4)

请稍等,正在加载
分享
扫码下载APP 关闭

帖子回复及时提醒
听课刷题更加方便

取消
复制链接,粘贴给您的好友

复制链接,在微信、QQ等聊天窗口即可将此信息分享给朋友