准确完整

凭证日期、编号、金额和其他有关资料逐项记入账内

签字＋符号

登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账

字体别太大

不要写满格；一般应占格距的二分之一

准确用笔色

要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写

红色（负数）：a.红字冲销；b.不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；c.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额

不得跳行隔页

如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章

结出余额

结出余额后，在余额栏写明借或贷，无余额的写“平”，日记账需每日结出余额

过次承前

在本页最后一行和下页第一行摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样

账簿记录发生错误的更正方法：
账簿记录发生错误时，不得刮擦、挖补或用药水消除字迹，不准重新抄写。

登账时发现错误

文字错误：划去错误文字--在上方写正确的；
数字错误：应当全部划线更正，不得只更正其中的错误数字（提示：更正处由记账人员盖章）

记账凭证错误

应当按更正的记账凭证登记账簿

结账：各单位应当按照规定定期结账。结账前，必须将本期内所发生的各种经济业务全部登记入账。

结出余额

年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额

结转下年
上年结转

年度终了，要把各账户的余额结转到下一个会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样，在下一个会计年度新建有关账簿的第一行余额栏内填写上年结转余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样