（一）会计机构的设置原则
　　各单位应依据“会计业务”的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的“中介机构”代理记账。
　　【注意1】小型单位经过批准可以没有会计但要有账（个体工商户除外）。
　　【注意2】个人可以做兼职会计但不属于代理记账。

　　（二）代理记账
　　1.行政许可
　　“除会计师事务所以外”的机构从事代理记账业务，应当经“县级”以上人民政府财政部门批准，并领取由“财政部统一规定样式”的代理记账许可证书。
　　【注意】代理记账许可证书由“各地财政部门”根据财政部规定的统一样式自行印制。
　　2.业务范围
　　（1）根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括“审核”原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
　　（2）对外提供财务会计报告。
　　【注意】由“代理记账机构负责人”和“委托人负责人”签名“并”盖章。
　　（3）向税务机关提供税务资料。
　　（4）委托人委托的其他会计业务。

　　3.委托合同
　　（1）订立合同
　　委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立“书面”委托合同。
　　（2）合同应明确的内容
　　①双方对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任；
　　②会计资料传递程序和签收手续；
　　③编制和提供财务会计报告的要求；
　　④会计档案的保管要求及相应的责任；
　　⑤终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

　　4.双方义务