知识点：会计档案管理（★★★）
　　（一）会计档案的内容
　　1.一般会计档案

　　【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案，不属于会计档案。

　　2.电子会计档案
　　单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
　　（1）同时满足下列条件的单位“内部”形成的属于归档范围的电子会计资料“可仅以电子形式保存”，形成电子会计档案：
　　①来源真实，由电子设备形成和传输；
　　②电算化系统完善，能够接收、读取、输出符合规定的会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
　　③电子档案管理系统完善，能够接收、管理、利用电子会计档案，符合长期保管要求，与相关联的纸质会计档案建立检索关系；
　　④能防止被篡改；
　　⑤已备份；
　　⑥“非需永久保存或有重要价值”的会计档案。
　　（2）单位从“外部”接收的电子会计资料，还需附有符合《电子签名法》规定的“电子签名”。

（二）会计档案的管理程序
　　1.归档
　　单位“会计机构”按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制“会计档案保管清册”。
　　2.临时保管
　　当年形成的会计档案，可由会计机构临时保管“一年”；确需推迟移交的，应经“档案机构同意”，“最长”不超过“三年”。
　　【注意】“出纳”不得兼管会计档案。

　　3.移交与接收
　　（1）编制清册
　　由“会计机构”编制“档案移交清册”。
　　（2）纸质会计档案的移交
　　纸质会计档案移交时，应当保持原卷的封装。
　　（3）电子会计档案的移交
　　①电子会计档案应当与其“元数据”一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其“读取平台”一并移交。
　　②档案机构对电子会计档案的“准确性、完整性、可用性、安全性”进行检测，符合要求的才能接收。

　　4.外借
　　（1）会计档案“一般”不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按规定办理手续；
　　（2）借用单位应妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全、完整，并在规定时间内归还。

　　5.保管
　　（1）保管期限包括“永久、定期”两类。
　　（2）定期的保管期限包括“10年、30年”两类。

　　（3）起算：会计年度终了后第一天。

　　6.保管期满会计档案的鉴定与销毁
　　（1）鉴定
　　“档案机构”牵头＋会计、审计、纪检监察等机构或人员共同审查鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。
　　（2）编制销毁清册
　　“档案机构”编制销毁清册，“单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案和会计机构的经办人”于销毁“前”在会计档案销毁清册上“签署意见”。
　　（3）专人负责监销
　　①一般档案：档案机构＋会计机构。
　　②电子档案：档案机构＋会计机构＋信息系统管理机构。

　　（4）销毁后
　　“监销人”在会计档案销毁清册上签名“或”盖章。
　　（5）不得销毁的会计档案
　　①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证；
　　②涉及其他“未了事项”的原始凭证；
　　③建设单位在“项目建设期间形成”的会计档案。

【注意】不得销毁的会计档案应当单独抽出立卷（纸质）或转存（电子），并应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

（三）特殊情况下会计档案的处置
　　1.分立
　　原单位存续：存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。
　　原单位解散：经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制。
　　2.合并
　　原各单位仍存续：仍由原各单位保管。
　　原各单位解散或者一方存续其他方解散：由合并后的单位统一保管。

　　3.单位之间的会计档案交接
　　（1）交接前
　　移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。
　　（2）交接时
　　交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位“有关”负责人负责监督。
　　（3）交接后
　　交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名“或”盖章。