记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。今天我们就给大家介绍一下记账凭证的种类及使用。

　　记账凭证这个大家庭中，按照各自反映的经济业务的内容不同，划分成了三大家族，即收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　这三大家族进行日常活动时从来都不会越界，各自处理着属于自己的工作。

　　首先是收款凭证家族，一听名字就知道是与收钱有关的，大家庭中但凡是收到了钱，不管是银行存款还是库存现金，都会由收款凭证家族来负责，这样一听，这个家族还不赖，每天都是核算进账的业务。

其次是付款凭证家族，负责与支付银行存款和库存现金有关的业务，大家庭中如果有款项的支出，一般都会由付款凭证家族进行记录。

　　但是总会有特殊的情况会搅乱大家庭的日常核算，这一天，大家庭因为要举办一次家族聚会，急需一笔现金用于采购物资，但是可用的现金很少，需要从银行提取部分款项，但是大家都很忙，应该由谁负责呢？付款凭证家族表示，既然是增加库存现金的业务，去银行提现这件事应该由收款凭证家族来办。但是收款凭证家族表示，从银行提取现金，银行存款减少了，显然属于支付银行存款的业务，应该由付款凭证家族来办。两大家族各有各的说辞，最后为了避免纷争，付款凭证家族作出了让步，决定“以后凡是涉及银行存款与库存现金彼此核算的业务，统一认为是付款业务，由付款凭证家族承担”。

　　转账凭证家族表示，只要不涉及银行存款、库存现金的业务，都乐意负责。

　　根据这个小故事，希望大家可以牢记三种记账凭证的使用规则。

　　【小提示】

　　1.从银行提取现金，因为银行存款减少了，所以填制银行存款付款凭证即可。

　　2.将现金存入银行，因为库存现金减少了，所以填制库存现金付款凭证即可。

　　3.分录借贷方均不涉及银行存款或库存现金的，填制转账凭证。