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错账更正方法的区分

1.划线更正法

  本方法适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误的情况。更正时需要注意,对于数字错误,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销。

  【举例】某会计人员根据记账凭证登记明细账时,误将2 000元填写为200元,但是记账凭证编制无误,应采用何种错账更正方法?

  【分析】本题中,记账凭证编制没有错误,出错环节是在登记账簿时,错在账簿中的金额登记错误,所以应当采用划线更正法。

此处需要与补充登记法相区分。如果记账凭证编制时,金额有错误,误将2 000元填写为200元,导致账簿记录登记有误,且情况为错记的金额小于应记的金额,这时应采用补充登记法。

  2.补充登记法

  本方法适用于记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。

  【举例】某企业接受外单位投入资金180 000元,已存入银行,在填制记账凭证时,误将其金额写为150 000元,并已登记入账。

  【解析】本题中,出错环节是在编制记账凭证时,错在金额少记但是会计科目无误,并且已经根据错误的记账凭证登记入账了,所以此时应选择补充登记法。

  3.红字更正法

  本方法适用于两种情况:

  ①记账后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目发生错误。

  更正时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证。用蓝字填写一张正确的记账凭证,并用蓝字据以登记入账。

  【举例】某企业预借职工差旅费1000元,会计人员在编制记账凭证时,误将“其他应收款”科目填为“其他货币资金”科目,并登记入账,应采用何种错账更正方法?

  【分析】本题中,出错环节是在编制记账凭证额时,错在会计科目使用错误,并且已经根据错误的记账凭证登记入账了,所以此时应选择红字更正法。

  方法是,用红字填制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

  ②记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。

更正时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,摘要栏注明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。

  【举例】某会计人员在填制记账凭证时,误将金额200写成金额2 000,并已登记入账,此错误为查账时发现,应采用何种错账更正方法?

  【分析】本题中,出错环节是在编制记账凭证额时,错在金额多记,并且已经根据错误的记账凭证登记入账了,所以此时应选择红字更正法。

  方法是,按多记金额1 800用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。

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