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2024年《初级会计实务》知识点预习-----财产清查的方法与处理

知识点:财产清查的方法与处理

(一)财产清查的方法

1.货币资金的清查方法

(1)库存现金的清查

方式:库存现金的清查是采用实地盘点法。

参加人员:库存现金清查一般由主管会计或财务负责人和出纳人员共同清点出各种纸币的张数和硬币的个数,并填制库存现金盘点报告表。对库存现金进行盘点时,出纳人员必须在场。

清查后:盘点结束后,应填制“库存现金盘点报告表”,作为原始凭证。

(2)银行存款的清查

①方式

银行存款的清查是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位银行存款日记账的账簿与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,来查明银行存款的实有数额。

②清查准备工作

a.将截止到清查日所有银行存款的收付业务都登记入账后,对发生的错账、漏账应及时查清更正,再与银行的对账单逐笔核对。

b.如果二者余额不相符,则可能是企业或银行一方或双方记账过程有错误或者存在未达账项。

解释:

未达账项,是指企业与银行之间,一方收到凭证并已入账,另一方未收到凭证因而未能入账的账项。

c.如果企业存在“未达账项”,需要编制“银行存款余额调节表”。

银行存款余额调节表的编制,是以双方账面余额为基础,各自分别加上对方已收款入账而己方尚未入账的数额,减去对方已付款入账而己方尚未入账的数额。(加未加,减未减)

提示:

银行存款余额调节表不能作为调账的依据。

2.实物资产的清查方法

实物资产主要包括固定资产、存货等。实物资产的清查就是对实物资产数量和质量进行的清查。通常采用以下两种清查方法:

(1)实地盘点法,适用于多数财产物资清查;

(2)技术推算法,适用于成堆量大而价值不高,逐一清点的工作量和难度较大的财产物资的清查,如露天堆放的煤炭。

参加人员:实物保管人员和盘点人员必须同时在场。

清查后:

对于盘点结果,应如实登记盘存单,并由盘点人和实物保管人签字或盖章,以明确经济责任。

为了查明实存数与账存数是否一致,确定盘亏或盘盈的情况,应根据盘存单和有关账簿记录,编制实存账存对比表。实存账存对比表是用以调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析产生差异的原因,明确经济责任的依据。

3.往来款项的清查方法

往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。

方式:往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。

清查后:往来款项清查以后,将清查结果编制“往来款项清查报告单”,填列各项债权、债务的余额。

提示:

往来款项清查报告单可以作为调账的依据。


(二)财产清查结果的处理

财产清查产生的损溢,企业应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。

如果在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按相关规定进行账务处理,并在附注中作出说明;其后如果批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的期初数。

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