请教一下审计试题中的一个问题。在被审计单位向注册会计师提供书面声明的过程中，被审计单位的董事长由于新冠疫情在海外无法现场签署书面声明，于是注册会计师向董事长发送了书面声明的电子文档，通过的视频的方式看着董事长亲自签署，然后扫描后发给被审计单位的财务总监，财务总监签字并加盖公章后交给注册会计师。
这个是否恰当？总觉得哪里不妥，却实在是找不出来问题。