合同风险的应对
| （1）关于合同相对方调查与谈判。 ① 合同订立前，企业应当充分了解合同相对方的情况，确保对方当事人具备履约能力。 ② 初步确定拟签约对象后，企业合同承办部门需在授权范围内制定谈判策略并进行合同谈 判。 ③ 对于影响重大、跨多业务领域或法律关系复杂的合同，可以组织法律、技术、财会等专 业人员共同参与谈判，必要时也可聘请外部专家参与。 ④ 为了避免合同舞弊， 谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录 并妥善保存。 （2）关于合同订立。 合同文本一般由业务承办部门起草；对于重大合同或法律关系复杂的特殊合同，由法律 部门参与起草。 （3）关于合同审核。 ① 合同拟定完成后， 企业进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合 |
| 同的内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、 违约责任和争议解决条款是否明确等。 ② 对于影响重大、跨多业务领域或法律关系复杂的合同文本，企业可以组织内部相关业务 部门进行会审。 （4）关于合同签署。 ① 正式对外订立的合同，应由企业法定代表人或其授权代理人签署并加盖有关印章；授权 签署的合同，需同时签署授权委托书。 ② 属于上级单位管理权限的合同，除有特殊情况，下级单位一般无权签署；如果下级单位 确需签署涉及上级管理权限的合同，应提出申请，并履行相关审批程序。 ③ 企业还需加强对合同专用章的保管，在合同经编号、审批、签署后，方可加盖合同专用 章。 （5）关于合同履行。 ① 合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，应当根 据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。 ② 对于内部授权处理的合同纠纷，应当签署授权委托书，未经授权批准，相关人员不得做 出任何实质性答复或承诺。 （6）关于合同结算。 ① 企业财务部门应当在严格审核合同条款后，按照合同规定进行付款。 ② 对于未有效履约合同条款或应签订书面合同而未签的，财务部门应拒绝办理结算业务， 并及时向有关负责人报告。 （7）关于合同登记。 企业应制定合同文本统一分类和连续编号的管理要求。 |
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