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企业应对釆购业务风险的管控措施

要点:
(1)具有请购权的部门,须严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理釆购申请。
(2)对于大宗釆购,企业通常采用招投标方式,应合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则。
(3)企业应建立严格的釆购验收制度,确定验收方式,由专门的验收机构或验收人员按照合同规定,对釆购项目的品种、规格、数量、质量等进行验收,并出具验收证明。
(4)企业对釆购预算、合同、相关单据凭证等内容审核无误后,按照合同规定,及时办理釆购付款。企业需重视釆购付款的过程控制和跟踪管理,对采购发票的真实性、合法性和有效性进行严格审查;发现异常情况,企业应立即终止付款流程,避免出现资金损失。
(5)企业需定期对大额或长期的预付款项进行追踪核查,对有问题的预付款项,应当及时采取措施。
(6)企业应通过函证等方式,定期与供应商核对往来款项,确保会计记录、釆购记录与仓储记录一致。
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