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采购业务——付款

2.付款

1)企业应当加强采购付款的管理。
严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。企业在付款过程中,应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚发票的,应查明原因,及时报告处理。
企业应当重视采购付款的过程控制和跟踪管理,发现异常情况的,应当拒绝付款,避免出现资金损失和信用受损
企业应当合理选择付款方式,并严格遵循合同规定,防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。
2)企业应当
加强预付账款和定金的管理。涉及大额或长期的预付款项,应当定期进行追踪核查,综合分析预付款项的期限、占用款项的合理性、不可回收风险等情况。
3)企业应当加强对购买、验收、付款业务的
会计系统控制,确保会计记录采购记录仓储记录核对一致。
企业应当指定专人通过函证等方式,定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。
4)企业应当建立退货管理制度。

1)加强采购付款的管理。
2)加强预付账款和定金的管理。
3)会计系统控制。
4)建立退货管理制度。

1731人看过 8年前

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