有人说，多学一个 Excel 技巧，晚上多睡一个小时。这句话，是真的。



和 Word、PPT 等其他办公软件不一样。做个汇报 PPT，即使不漂亮，凑合凑合也能把事情说清楚。可是 Excel 呢？


如果你不会，就真的搞不定。对于很多职场人来说，只要知道一个小技巧，工作效率就可能提升不止 10 倍。


在 Excel 里，1 秒钟可以做很多很多事情，只是你「不知道」而已。


没错，只要 1 秒钟。不信，来看看自己知道几个。




挑战 1：


把所有数据加总求和，你是一个格子一个格子加起来的？


高效职场人按下【Alt =】键，甚至都不需要 1 秒。





在 Excel 里，你知道一组快捷键，就能让工作效率立马倍增。你熟练掌握的快捷键有多少呢？




挑战 2：


老板说，一份表格不好看，要隔行填色，按下【Ctrl T】键美化，你只要 1 秒。





这个美化效果，会跟随你录入更多数据，自动扩展，不用反复调整，还可以一键换装。




挑战 3：


有几百行人名和工号混在一起了，要把它们拆开做成表格，如果复制粘贴，可能要搞 2 个小时。


但是，用分列法，只要点几下鼠标，只要 1 秒。








挑战 4：


要把很多张表格，合并到一张表里，靠来回复制粘贴，可能半天搞不完。


但是掌握工具和方法，只需要做一次，以后点点鼠标，可能只需要 1 秒！






小白在工作中解决 Excel 问题；高手用 Excel 解决业务问题。


所有这些「神奇操作」，根本不需要很厉害的技术功底，也可以去找些免费教案。


而这些也仅仅是 Excel 技能的冰山一角而已，我再列几个常见你的办公场景，看你能不能 1 分钟搞定。


两张表格，找出其中重复和缺失的数据，你要多久？
给一个编号，把所有相关信息列出来，你要用多久？
按照不同的业绩级别，按不同比例计算奖金，你要多久？
收集来的数据乱七八糟，全部整理好，你又要用多久？
……


如果你只会靠肉眼，拼手工，可以预见，摆在你面前的只有一条路。






而当你在熬夜加班，痛摔键盘的时候，高手可能已经呼呼大睡了。