账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。造成账实不符的原因是多方面的,如财产物资保管过程中发生的自然损耗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符;发生意外灾害等。因此需要通过定期的财产清查来弥补漏洞,保证会计信息真实可靠,提高企业管理水平。账实核对的内容主要有:
(1)库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符。现金日记账账面余额应于每日终了与现金实际库存数相核对,不准以借条抵充现金或挪用现金,要做到日清月结。
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符。银行存款日记账与银行对账单一般至少一个月核对一次。
(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符。材料、产成品、固定资产等财产物资明细分类账的账面余额,应与实有数额相核对。
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。各项应收款、应付款、银行借款等结算款项,以及应交税金等,应定期寄送对账单同有关单位进行核对。
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