科目汇总表就是根据记账凭证汇总而来的，代表的就是记账凭证，而记账凭证就是登记账簿的依据，因此科目汇总表也是登记账簿的依据。

特点是：定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后根据科目汇总表汇总登记总分类账。

优点：减少登记总分类账的工作量，而且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。

缺点：在科目汇总表和总账中，不反映各科目的对应关系，因而不便于根据账簿记录进行检查和分析经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。