工作笔记：分享申请高新企业和加计扣除的账务处理
研发费用相关问题说明
1. 凡是通过高企的企业或者计划做加计扣除的企业，需要设立研发费用科目，如果企业的财务系统本身已设置了特定格式的研发费用科目的话可以根据企业自己的格式来做账就好，如果企业的记账系统并没有特定的格式，那么建议在管理费用下设“研发支出”二级科目，每个月归集研发相关的人员、材料、折旧等费用到“研发支出”这个科目。
2. 第一步，需要先预估当年的销售收入大概会有多少，例如2020年贵公司预计销售收入假设是7000万，那根据高企要求，研发费用要占销售收入的4%以上。也就是预估2020年研发费用280万以上。
备注： 高企对研发费用占收入总额的比例要求如下：收入小于5000万（5%以上），收入5000万-2亿（4%以上），收入大于2亿元（3%以上）。
3. 第二步，根据研发费用合理的比例范围对预估的研发费用进行分配，一般情况下，人员40%左右，直接投入45%左右（一般不超过60%），设备折旧10%左右，其他费用5%左右. 以上是一个大概的比例范围，可以上下浮动，其中直接投入的比例尽量控制在60%以内，其他费用不能超过20%。
备注：每个行业产品不一样，研发性质不一样，公司可以根据实际情况对上述费用的比例进行调整，但一般情况下人工尽量不低于20%，直接投入一般不超过60%。
4. 第三步，根据比例预算人员人工需要多少，以7000万收入为例，研发费用需要280万，那么人员人工大概需要280万×0.4=112万，假设人工10万/年/人，那大概需要11个人，需要把11个人的工资以及五险一金做入研发支出科目。
人数的多少可以根据预估的销售情况做适当增减，如果过几个月发现销售比预算的远远要多，那么在后面几个月适当增加研发人员进去，但要注意人员尽量稳定，不要每个月都换一波不同的人。
5. 第四步，预估直接投入的费用，假设企业当年收入预计为7000万的企业，直接投入预估需要280万×0.45=126万，平均每个月大概需要10.5万元，直接投入包括材料费、水电费、模具费等，不需要每个月都刚刚好10.5万元，可以根据当月的销售多少做上下浮动。
6. 第五步，对能计入研发的固定资产进行分类，一类是研发专用的仪器和设备，例如检验检测试备等，这类设备的折旧额全额计入研发，第二类是生产研发共用的设备，比如大型印刷机，主要是用来做生产，但是也会用来做研发打样，所以针对这一类生产研发公用的，最好能做一个设备使用记录表，记录每个月有多少天是用来做研发的，多少天是用来做生产的，然后根据工时比例法把一部分折旧额计提为研发支出。 折旧费一般占总研发费用的10%左右，但尽量不超过20%。
7. 其他费用主要是包括检测费、认证费、专利费、研发人员的差旅费、技术服务费等等，有适合的就放，没适合的就不管，其他费用占总研发的5%左右，用于申报加计扣除不超过10%，用于申报高企不超过20%，若企业其他费用比较少，那么需要通过增加直接投入费用，保证公司总研发费能达到标准。
8. 企业在做研发费用过程中，可以参考下面的“研发活动费用明细”来做具体的科目分类，举例如下：
管理费用（一级）
研发支出（二级）
人员人工费用（三级）
工资薪金（四级）
五险一金（四级）
外聘研发人员费用（四级）
研发活动费用明细表
| 研发活动费用明细 | 金额 | 备注 |
| （一）人员人工费用 | 0 | 此部分一般占总研发费用比例40%左右 |
| 1.直接从事研发活动人员-工资薪金 | 0 | |
| 2.直接从事研发活动人员-五险一金 | 0 | |
| 3.外聘研发人员的劳务费用 | 0 | |
| （二）直接投入费用 | 0 | 此部分一般占总研发费用的45%左右，可根据实际情况做调整 |
| 1.研发活动直接消耗-材料 | 0 | |
| 2.研发活动直接消耗-燃料 | 0 | |
| 3.研发活动直接消耗-动力费用 | 0 | |
| 4.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费 | 0 | |
| 5.用于不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费 | 0 | |
| 6.用于试制产品的检验费 | 0 | |
| 7.用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用 | 0 | |
| 8.通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费 | 0 | |
| （三）折旧费用与长期待摊费用 | 0 |
|
| 1.用于研究开发活动的仪器、设备的折旧费 | 0 | 1.折旧一般为总研发费10%左右，可根据企业实际总折旧情况做调整2.研发专用设备和生产研发共用设备最好分开来，共用设备最好做一份使用工时表 |
| 2.在用建筑物的折旧费 |
| 建筑物折旧和长期待摊消费，加计扣除是不认可此费用的，申报加计扣除时不要放，但高企可以 |
| 3. 研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用 | 0 | |
| （四）无形资产摊销 | 0 |
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| 1.用于研发活动的软件的摊销费用 | 0 |
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| 2.用于研发活动的专利权的摊销费用 | 0 |
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| 3.用于研发活动的非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用 | 0 |
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| （五）新产品设计费等 | 0 |
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| 1.新产品设计费 | 0 |
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| 2.工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用 | 0 |
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| 3.新药研制的临床试验费 | 0 |
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| 4.勘探开发技术的现场试验费 | 0 |
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| （六）装备调试费用与试验费用 |
| 装备调试费用与试验费用加计扣除不认可，但高企可以 |
| 1. 装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用 |
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| 2.试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等 |
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| （七）委托外部研究开发费用 |
| 此部分按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。需有委外研发的合同等证明。 |
| 1. 企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用。 |
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| （八）其他相关费用 | 0 | 1. 此项费用用于加计扣除时不超过总研发费10%，用于申报高企则不超过研究开发总费用的20% 2.差旅费需要为做入研发工资的技术人员的差旅费 |
| 1.技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费 | 0 | |
| 2.研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、检测、评审、评估、验收费用 | 0 | |
| 3.知识产权的申请费、注册费、代理费、转让费等知识产权服务费 | 0 | |
| 4.职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费 | 0 | |
| 5.差旅费、会议费等 | 0 |
备注：上表中所有列出的费用科目都可以做入研发费，只是标蓝色部分费用在申报享受加计扣除税收优惠时有限制，申报加计扣除时不申报这部分费用即可，但不影响做账时做入研发科目。
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