资格条件

申请查阅人应当具有股东资格。公司有证据证明原告在起诉时不具有公司股东资格的，人民法院应当驳回起诉；但原告有初步证据证明在持股期间其合法权益受到损害，请求依法查阅或者复制其持股期间的公司特定文件材料的除外。

形式要求

股东查阅会计账簿应当向公司提出书面请求，说明目的。

拒绝查阅

认定股东有“不正当目的”，公司可拒绝查阅会计账簿：
①股东自营或者为他人经营与公司主营业务有实质性竞争关系业务的，但公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外；
②股东为了向他人通报有关信息查阅公司会计账簿，可能损害公司合法利益的；
③股东在向公司提出查阅请求之日前的3年内，曾通过查阅公司会计账簿，向他人通报有关信息损害公司合法利益的。