选取样本阶段
(一)确定抽样方法
不管使用统计抽样还是非统计抽样,在选取样本项目时,注册会计师应当使总体中的每个抽样单元都有被选取的机会。
选取样本的基本方法包括简单随机选样、系统选样、随意选样和整群选样。
选样方法 | 方法运用 | 运用范围 |
简单随机选样 | 使用这种方法,相同数量的抽样单元组成的每种组合被选取的概率都相等。注册会计师可以使用计算机或随机数表获得所需的随机数,选取匹配的随机样本。 对总体项目进行编号,建立总体中的项目与表中数字的一一对应关系,确定连续选取随机数的方法。即从随机数表中选择一个随机起点和一个选号路线。 | 范围:在统计抽样和非统计抽样中均适用。 |
选样方法 | 方法运用 | 运用范围 |
系统随机选样 | 1.确定选样间距 选样间距n=总体规模/样本规模 2.确定选样起点m 为保证抽到所有样本,起点为m为0~n-1 3.等距选取样本 举例:如果销售发票的总体范围是652~3151,设定的样本量是125,那么选样间距为20[(3151+1-652)÷125]。注册会计师必须从0到19中选取一个随机数作为抽样起点。如果随机选择的数码是9,那么第一个样本项目是发票号码为661(652+9)的那一张,其余的124个项目是681(661+20),701(681+20)……依此类推直至第3141号。 | 范围:系统选样可以在非统计抽样中使用,在总体随机分布时也可适用于统计抽样。 优点:使用方便,比其他选样方法节省时间,并可用于无限总体。对总体中的项目不需要编号,注册会计师只要简单数出每一个间距即可。 缺点:要求总体必须是随机排列的,否则容易发生较大的偏差,造成非随机的、不具代表性的样本。如果测试项目的特征在总体内的分布具有某种规律性,则选择的样本的代表性就可能较差。 |
随意选样 | 使用这种方法并不意味着注册会计师可以漫不经心地选择样本,注册会计师要避免任何有意识的偏向或可预见性(如回避难以找到的项目,或总是选择或回避每页的第一个或最后一个项目),从而保证总体中的所有项目都有被选中的机会,使选择的样本具有代表性。 | 范围:只能在非统计抽样中使用。 随意选样虽然也可以选出代表性样本,但它属于非随机基础选样方法,因而不能在统计抽样中使用,只能在非统计抽样中使用。 缺点:很难完全无偏见地选取样本项目,即这种方法难以彻底排除注册会计师的个人偏好对选取样本的影响,因而很可能使样本失去代表性。 |
整群选样 | 使用这种方法,注册会计师从总体中选取一群(或多群)连续的项目。 举例:总体为2020年的所有付款单据,从中选取2月3日、5月17日和7月19日这三天的所有付款单据作为样本。 | 整群选样通常不能在审计抽样中使用 |
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