寒冰说:增值税专票纸质版丢了,怎么办?
来源视频号:寒冰老师讲财税(Pro)
学员问题:
寒冰老师,你好,我司的发票勾选系统发现了一张2020年6月份开具的专票信息。迟迟未收到纸质发票,客户表示发票已寄出。我司纸质专票确实丢失了。我作为会计该怎么处理?
分析问题:
1.勾选系统有发票信息,会计没有拿到纸质版专票的前提下,建议不要进行勾选认证的操作;
2.查原因,纸质版发票没有在合理的时段内入账,一定是哪里出现了问题。有问题就证明,公司财务管理制度上有待改进和待完善的地方。
3.经核实,我司确实纸质版专用发票已经丢失,公司应该怎么处理?
(1)如果同时丢失专票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
如果只丢失专票的抵扣联(发票联),可凭相应发票的发票联(或抵扣联)复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证(作为记账凭证)。
(2)如果丢失增值税普通发票应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
(3)如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
4年前