备用金是资产类科目，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款——备用金”明细账户中进行核算。

备用金的基本账务处理如下：

1、拨付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

2、核准备用金的花费时：

借：费用类账户

贷：其他应收款——备用金

3、期末收回备用金时：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金