华为版《差旅费报销制度》_中级会计实务-正保会计网校

华为版《差旅费报销制度》

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差旅费报销这件“小事”，让很多人头疼，那么，华为作为中国**的科技公司，它的差旅费报销究竟是怎样的呢？本文从华为差旅费报销细节、华为费用审批流程、差旅费报销财务处理三个方面展开，让你轻松掌握企业差旅费管理之道。

华为差旅费报销流程

一、出差申请

各部门建立并严格执行出差审批制度。

人员出差须事先填写出差申请，并将出差申请附在费用报销单后。

如因外部邀请等情况出差的，须将邀请函等文档附在出差申请后。

出差申请应完整、详细填写，包括出差的起程日、预计外出公干时间、出差目的等，并须得到出差人员直接主管的批准。如出差受益部门与员工所在部门不一致，出差申请还须得到受益部门权签人审批同意。

副总裁以上的人员出差须得到主管领导的批准。

二、出差延期

出差延期指实际出差天数超过事前审批的出差天数。所有出差延期，须事先征得直接主管部门的同意，出差结束后须在报销单上注明原因或另附文字说明，并经直接主管批准，否则延期期间的费用不予报销。

华为差旅费用管理

一、机票

一般情况下，员工出差应乘坐飞机经济舱，并根据业务日程尽量直飞，但以下情形，可以选择乘坐商务舱：

1、40岁以上高级副总裁、45岁以上总监（以及同级别业务专家）可以选用商务舱。

2、其他员工因出差途中生病等特殊情况乘坐商务舱的，须经部门权签人审批同意。

3、紧急情况、出差途中生病，或因其他特殊情况，经财务权签人批准的。

4、陪同客户原则上不要求同舱位，确需同舱位的，须经一级部门权签人审批同意。

不符合以上条件乘坐商务舱的，公司按经济舱标准报销。

二、住宿

入住酒店应优先选择公司签约酒店，签约酒店无法安排等特殊情况方可入住非签约酒店。

住宿费在公司开支标准内据实报销。若入住酒店的标准超过公司住宿标准，事前须经二级部门权签人审批同意。

住宿发票上应注明住宿的起止日期、住宿单价、费用项目等信息，报销时原则上须提供详细费用清单。

员工因私发生的餐费、电话费、洗衣费等费用由个人承担。

华为费用审批流程

网上找到一份华为的出差费用管理制度，虽然年代有些久远，依然有可借鉴之处。

华为对员工出差有着非常严格的规定，在审批上更是严格把关，充分放权，员工和主管都必须承担相应的责任，避免弄虚作假。

★员工应承担以下责任：

1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。

2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3、对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。

5、出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。

6、保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。

7、对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。

★主管应承担以下责任：

1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。

2、员工出差前，由直接主管审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。

3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。

4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。

在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化：

审批环节，由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。

单据流转环节，实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄至财务共享中心。

付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。

账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。

现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。

差旅费报销财务处理

一、差旅费具体包括哪些内容？

对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：

1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等

3、住宿费；

4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5、市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；

6、杂费：行李托运、订票费等。

二、财务人员应如何审核差旅费报销单？

1、关注出差日期为非工作日的情况；

2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况；

3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况；

4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。

三、差旅费应该怎么账务处理？

对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

1、管理费用——差旅费

主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2、销售费用——差旅费

主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的的差旅费。

除此之外，再给大家列举几条特殊的差旅费用：

1、制造费用：比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、业务宣传费：比如，企业为了增强消费者对其产品的信心与忠诚度，开展了参观工厂等的活动，在活动中，企业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

3、董事会经费：比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的差旅费，园粉们应根据实际情况分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

▨ 本文来源：税来税往、银稽案例库、郝老师说会计（郝守勇）、CFO视野

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