W-2表 - 何地，何时及如何申报（1）

　　W-2表 - 何地，何时及如何申报（1）

　　Form W-2 - Where, When, and How to File （1）

　　雇主必须填写，向社会安全局 （Social Security Administration, SSA） 申报，以及提供W-2表【工资年结表】 （Form W-2 （PDF）, Wage and Tax Statement） 给他们的员工，列出向每一位员工支付的全年工资及预扣税金。正确而且准时填写W-2表是非常重要的，因为此表是传送有关员工在年度里的社会安全及联邦医疗保险工资信息的唯一文件。

　　正式的W-2表是一套六联单的表格（A联，第1联，B联，C联，第2联，及D联）。W-2表上的A联单必须与传送书W-3表 【工资年结表的传送书】 （Form W-3 （PDF）, Transmittal of Wage and Tax Statements） 在下一年度的2月底前送交社会安全局。如果您已经结束了您的生意或者电子报税，则有适用的特定截止日期。送至社会安全局的W-3表以及W-2表的A联必须是可扫描的格式版本，并且可通过国税局网站IRS.gov的在线索取税务信息申报表和雇主申报表网页 （Online Ordering for Information Returns and Employer Returns） 索取，或致电800-TAX-FORM （800-829-3676）索取。有关更多信息，请参考W-2及W-3 表格一般说明 （Form W-2 and W-3 General Instructions） （PDF） .如适用，请将第1联送交您的州，市政府或当地的税务部门。请联络各州，市政府或当地税务部门取得相关规定及传送文件的信息。雇主联-D联应保存四年。

　　您必须将W-2表的B，C及第2联在下一年度的1月31日前交给员工。如果一名员工在年底前离职，您可以在1月31日前任何时间将W-2表交给您的前任员工，但送交日不能迟于1月31日。如果员工向您索取W-2表，您必须在索取表格的30天内，或者在倒计时一次工资支付的30天内将B，C联及第2联交给员工。