发货未开票的情况下，借方记录发出商品的科目，贷方记录库存商品的科目。这样做的目的是要充分记录财务状况，以便于审计。进销存模块里的存货会根据发货情况，对相关的存货数量进行减少，从而实现“库存真实”。发出商品可以认为是我的存货，但发出商品已经不再在库存里，虽然发出商品仍然属于我们公司，但是已经不在库存里，只有在客户支付了货款后，才能转成正式的货币流入。 财务软件的存货管理系统，旨在让企业能够更好的管理存货，以避免浪费，占用太多财务费用。此外，企业还可以利用存货管理系统，监控进货、出货、库存水平及库存流动，以辅助企业实现预期利润目标。