关于公会经费，一般而言，它是由会员收取，用于支付开支和存放储备金。同时，作为一家公司，需要缴纳注册费，这是必备的帮助完成正式注册的程序。至于年底退还，一般来说，凡是注册费，认股权，报税等均可以请财务部门在年底进行总结和审查，以便按照规定的收入和支出核算，最终报销退还注册费等。以一个股份有限公司为例，一般情况下，需要两个步骤来完成注册：一是到相关部门办理企业文件，二是支付注册费用。注册费用包括股东注册费、工商及税务登记费等。最后，在年底审计的时候，按照注册的原则，审计部门会核算所有收入与支出，再把注册费用退还给股东。