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#实务#
公司让员工个人办卡用于公司往来费用支出可以吗?
84785003 | 提问时间:2023 01/30 09:49
良老师1
金牌答疑老师
职称:计算机高级
可以,不过需要注意以下几点: 1、公司必须实行规范的发卡、使用登记制度,明确员工发放的卡的使用范围和使用限额; 2、公司需要定期、完整的核对发放的卡的使用情况,以便及时发现员工擅自使用或挪用卡片的行为; 3、公司可以将个人办卡作为公司往来应收款、应付款的收付款工具,但必须做好登记,对收付款登记的数额及收付款日期等信息均应有记录; 4、公司可以实行费用个人报销审批制度,以便控制报销购买的商品质量、价格等; 个人办卡作为公司往来费用支出的支付工具,方便快捷,缩短支付时间,可以提高各项费用的使用效率。但是,公司要制定好完善的规章制度,做好登记和审批环节,以防止员工擅自挪用公款,确保费用使用的合理及合规。 拓展知识:为了更好地管理公司往来费用支出,有的公司会采用财务支付平台的方式来支付费用,实现财务报销的全自动化流程管理。当公司需要支付费用到指定账户时,相关申请人仅需在平台提交申请,就可以实现费用自动转账到指定账户,既实现了费用的合规支付,也提高了效率。
2023 01/30 09:59
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