公司员工出差,自己的油卡充值费发票拿来能做差旅费发票报销吗,能认可列支吗,还是要补充其他资料

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84785040 | 提问时间:2023 01/28 19:59
一般情况下,公司员工出差的油卡充值费发票不能作为差旅费发票报销使用,原因是考虑到防止不合理支出,发票认证要求较高,油卡充值费发票无法满足公司的费用认可要求。
若要报销差旅费,最常用的是机票行程单、住宿费发票,火车票发票、出租车发票、办公费发票等。同时,为了保证报销的准确性,还需要提供文件资料,如行程单、订单及客户名单、出行日期、地点等。同时,在差旅费的报销中,还需要注意报销的准确性,即报销金额不能超过实际发生的费用,同时也不能低于实际发生的费用。
此外,关于差旅费的报销,公司还需要遵守有关法律法规、部门规定及公司规定,根据公司相关政策,制定合理的报销流程,严格执行报销规定,保证差旅费的合理用途。拓展知识:差旅费报销除了要求发票合格,还要求费用必须是有利于公司利益、必要性较强,目的明确,符合有关规定,及时报销,报销记录完整可查等条件,在报销之前还要完成费用申请、审批等手续,以保证差旅费的合理利用。
2023 01/28 20:05
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