股东直接给人事备用金的做账式如下： 1.将股东出具的备用金款加入公司的现金流水中：记入应收股东投资额，加减银行存款余额； 2.将员工购买的物品填写报销单：分类记入主管部门的报销费用，减少应收股东投资额； 3.结账时出具报表：员工报销支出明细，股东投入资金总额要与公司资金流水一致。 拓展知识：股东直接给人事备用金不属于公司的费用，主要是为了支持员工购买一些办公物资或日常用品，有助于提高员工工作效率，也是企业正规支出的重要形式之一。