对于这种情况，一般会按照如下几步来做账： 一、当企业发生垫付运费500元时，应当在应付账款中记账500元，记入应付帐款-运费； 二、在经营帐户中记账500元，记入现金-运费支出； 三、在企业发生开票的时候，应当先把500元运费垫付的款项从应付账款中扣除，同时再从现金中扣除45元（545-500=45）； 四、在进项税额中增加45元，记入运费支出的进项税额； 五、最后，在开票后，应当在应付账款中增加45元，记入应付帐款-开票。 拓展知识：企业在办理运费垫付的时候，一定要注意与对方签订相关协议，一是确认垫付的运费金额，二是确认要求对方给予相应的报销凭证。这样才能保证企业的经营财务管理及报账程序的正常执行，以避免出现相关收入报账凭证不全漏报等情况，影响企业财务正常运营。