采购商品或者原材料的时候，在进行账务处理的同时也需要注意存货的变化情况，尤其是上一次采购发票到下一次采购发票之间的存货变动情况。因此，在进行账务处理的同时，应该及时更新存货的数量变动，以便账务处理更加准确、可靠。 账务处理的过程可以通过各种账务凭证进行记录，这些凭证的作用可以说明采购商品或者原材料的情况，也可以作为存货变动情况的参考依据。只有当账务凭证全部录入完成后，才能统一登记存货数量变动。 总而言之，采购商品或者原材料，做账务处理时也要及时更新存货情况，但是最终登记存货的数量变动，还是要等凭证录入完成后统一登记。 拓展知识：采购发票也叫商品进项发票，是企业采购原材料、商品或服务的凭证，是企业从纳税人购进货物或服务，核实付款金额和购货单位身份的有效凭证，并记载在账务中以支出计入本期应交税金额中。