在公司做外账时，有发票存在的情况下，是必须在财务系统里做账的。没有发票存在的情况下，根据具体情况来解决，一般分两种情况处理：第一种情况是做账，无论有没有发票，只要是外账，都必须做账，只是发票不存在，可以在账务说明中说明没有发票，然后做出相应的处理；第二种情况是不做账，一般在逐笔发票起收票的过程中，可以不做账，直接把发票起收记录在凭证上，然后把发票交给财务处理，财务根据发票内容做出应付款的处理，不需做账，但也有可能会影响到税务等方面，所以不建议这么做。 以上是在公司做外账时，没有发票存在的情况下，需要在财务系统里做账或者不做账的处理方式，但是在做选择的时候，要考虑到不同情况下可能产生的影响，以及减小税务风险的要求，因此，建议先给出可行的方案，并经过税务专业人士的审核，以确保最终的选择是正确的、有效的。