首先，收到普票以公司名义购买手机，需要先支付现金，根据普票支付，向供货商索要发票，并从记账凭证列表中勾选普通发票。然后，把发票和普票按照供应商收取的费用准备好，将其填写在普票上。最后，将发票和普票提交给财务，财务核实后按照收入或支出来记账，并将金额记入财务报表中。 拓展知识： 普票是指非机动车销售普通发票，是指销售价格较低的普通税收发票，主要是指商品服务销售价格较低的普通税收收入，如食品、日用品等，其税率与增值税发票不同，只需要缴纳一定的税款，不需要相应的进项税。