付款办公费用的记账流程如下： 1.准备付款凭证：根据不同的支付方式，准备对应的付款凭证，如银行支票或电子支付凭证等。 2.付款登记：将付款凭证的内容填入付款登记表，并登记付款金额。 3.凭证审核：将付款凭证及付款登记表提交审批人审核，审批通过后才可以进行付款，以确保支出合法。 4.出纳付款：出纳按照付款凭证及付款登记表上的内容将支票或者电子支付付出，同时更新出纳日记账。 5.账务处理：根据出纳日记账及付款登记表，将支出科目进行分类，以便进行财务分析。 6.付款凭证归档：将付款凭证及付款登记表归档，保存以供日后查阅。 拓展知识： 付款办公费用的记账有助于公司资金的管理，可以把活动产生的支出确定下来，避免浪费，以及更有效地进行财务预算等。办公费用记账过程中，需要结合会计准则和实际情况进行帐务处理，以保证账实相符。