发放工资时，如果需要代扣应当在发放之前，从工资总额中扣除该项金额。例如，在发放工资的前一周，可以先将职工的社会保险、住房公积金以及税收等金额从工资总额中扣除，然后再发放工资。在实际实施过程中，可以采用多种扣款方式，如月结账单、直接现金支付、网上转账等。在发放工资时要特别留意代扣制度，不能擅自调整职工实际收到的工资。 拓展知识：发放工资时，除了代扣，还可以根据实际情况对职工收入作相应的应税处理。对于某些职工，可以建议其采用派发方式，首先将职工工资的一部分支付为特殊收入，由此可以获得减免税收的效果。此外，还可以通过多种方式来降低员工应纳税税额，比如采用儿童教育、子女医疗、住房贷款等个税减免措施来减轻员工的负担。