什么是会计凭证

会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录企业经济业务发生情况的原始依据，它不仅是会计核算的基础，也是企业内部管理和外部审计的重要资料。在日常的经济活动中，每一笔交易或事项都需要通过会计凭证来记录和反映。这些凭证包括但不限于发票、收据、银行对账单等。它们不仅证明了交易的真实性，还为后续的会计处理提供了必要的信息。例如，当一家公司购买原材料时，供应商开具的发票就是一项重要的会计凭证，它记录了交易的金额、日期以及相关的商品信息。会计人员根据这些凭证编制记账凭证，进而完成会计分录，确保财务报表的准确性和完整性。

会计凭证的分类与管理

会计凭证按照其用途和来源可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证直接来源于经济业务活动，如购货发票、工资发放表等，它们是记录经济业务发生情况的第一手资料。记账凭证则是会计人员根据原始凭证编制的，用于记录经济业务的会计分录，如收款凭证、付款凭证等。有效的会计凭证管理对于确保会计信息的真实性和完整性至关重要。企业通常会建立一套严格的凭证管理制度，包括凭证的审核、归档以及定期的检查等，以确保所有凭证的准确无误和安全保存。

常见问题

答：随着信息技术的发展，许多国家和地区允许企业使用电子会计凭证。但是，具体要求还需根据当地的法律法规来确定。

答：会计凭证的保存期限因国家和地区而异，一般至少需要保存5至10年，以备审计或税务检查之需。

答：企业可以通过加密、备份以及严格的访问控制等措施来保护会计凭证的安全，防止信息泄露或篡改。