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教你设置银行流水每页小计

Excel不加班楼主

2018-09-14 13:58:49 132 1

银行流水默认情况下是没有每页小计,在打印的时候都要自己添加上去。当打印的页数非常多的时候,这种手工添加每页小计的方法明显不妥,有没有更快捷的方法呢?


方法总是比困难多,今天卢子教你一种通用的打印设置方法。


以卢子的电脑为例,现在每页纸的内容可以打印60行数据,实现每页小计,并且每页含有标题。


Step 01 添加一个辅助列,并设置公式。公式的意思就是每60行,序号增加1,也就前60行为1,61-120行为2,以此类推。

=ROUNDUP(ROW(A1)/60,0)


公式中的60,可以改成你电脑的实际行数,比如50。


Step 02 为了防止操作的时候,序号出错,这里要将公式粘贴成值。


Step 03 选择区域,单击数据→分类汇总,分类字段为序号,汇总方式为求和,选定汇总项只勾选收入和支出,确定。


这样就完成了每页小计,还有一个问题就是,在打印的时候,需要每页都有一个标题。


Step 04 单击页面布局→打印标题,选择顶端标题行为$1:$1,确定。


Step 05 按住Ctrl+P,调整一下页边距,就搞定了。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)