返回

实务交流

发帖

学吗?每月能为你节约2小时的透视图

Excel不加班楼主

2018-09-07 14:46:41 143 1


大多数情况下,我们拿到的都是明细数据,如何根据明细数据创建一份条形图呢?


有的人可能会直接选择区域创建条形图,可惜,创建出来的图形非常乱,并不是想要的结果。那正确的方法应该怎么做呢?


过去,卢子一直强调,数据最好的汇总方法是借助透视表。其实,在制作图表也一样,通过透视表汇总,然后根据汇总的结果创建图表,也就是透视图。


Step 01 根据数据源插入透视表,将部门拉到行,金额拉到值。


Step 02 在创建图表之前,需要对金额进行排序,否则看起来会很乱。点击任意金额,右键,排序,降序。


Step 03 创建条形图。


Step 04 将多余的图例、按钮、坐标轴、网格线全部删除掉。


Step 05 右键,设置坐标轴,勾选逆序类别。


Step 06 美化后效果。


有读者问卢子,为什么每次到美化部分都是一笔带过呢?


没错,对于微信文章,卢子几乎都不会详细介绍美化。美化的过程是相当繁琐的,步骤非常多,不方便截图或者制作动画。


而美化部分,学习班都会有视频详细讲解,视频讲解更为方便。每个图表,有一半时间是讲解美化的。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)